Teaser 1
Vind hier alle vacatures in de facilitaire sector op MBO, HBO en WO niveau!
Snel zoeken

Vacature Coördinator Centrale Tentamen Ondersteuning

Nieuw

Bedrijfsprofiel / cultuur

Voel jij je thuis in een dynamische en academische omgeving? Word jij enthousiast van het organiseren en afstemmen van verschillende processen en hou je van uitdagingen? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Binnen de VU is het de gewoonste zaak om jezelf te zijn. Dit geldt voor studenten en medewerkers van elke achtergrond, levensovertuiging, geslacht, leeftijd en geaardheid. Wij geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit en meerwaarde van onze campus.

Functie omschrijving Coördinator Centrale Tentamen Ondersteuning

Functieomschrijving
Als coördinator Centrale Tentamen Ondersteuning ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de coördinatie van de facilitaire tentamen organisatie.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de tentamenondersteuning, regelt de uitvraag bij interne diensten en externe leveranciers, en zorgt voor correcte administratie en registratie.

  • Coördinatie van de facilitaire tentamenondersteuning (schriftelijk, digitaal en online proctoring). Je coördineert de bijhorende facilitaire en logistieke ondersteuning op de VU campus en externe locaties.
  • Verantwoordelijk voor de uitvoer van werkprocessen en deze bewaken en actueel houden.
  • Contacten onderhouden met en aansturen van interne en externe leveranciers.
  • Contacten onderhouden met faculteiten, docenten en studenten en overige diensten binnen de VU.
  • Administratieve afhandeling van de (digitale) proces verbalen en de urenadministratie van surveillanten.
  • Rapporteren, analyseren, en evalueren van het verloop en adviseren over gesignaleerde procesverbeteringen.

Functie eisen Coördinator Centrale Tentamen Ondersteuning

Functie-eisen

  • Je hebt een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
  • Je communiceert makkelijk, waar nodig in het Engels
  • Je bent een aanpakker en jouw acties zorgen er voor dat de processen optimaal verlopen
  • Je kunt goed omgaan met perioden van hoge werkdruk en in hectische tentamenperioden hou jij je staande
  • Je bent een teamspeler. Teamwork makes the dream work
  • Je bent bereid om periodiek ook in de avonduren bereikbaar te zijn
  • Je hebt de nodige humor. Af en toe samen lachen is gezond!

Arbeidsvoorwaarden Coördinator Centrale Tentamen Ondersteuning

Wat bieden wij
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.376 (schaal 7) en maximaal €3.208 (schaal 7) bruto per maand waarbij doorgroei naar schaal 8 tot de mogelijheden behoort. De functie staat open voor 0,8 - 1,0 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar, bij gebleken geschiktheid volgt een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over de VU
Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 30.000 studenten en werken meer dan 5.500 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Facilitaire Campus Organisatie
De Facilitaire Campus Organisatie (FCO) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit: VU Campus. Wij hebben als missie een gastvrije, inspirerende en duurzame campus te creëren waar wetenschappelijk onderwijs en onderzoek excelleren en waar medewerkers, studenten, patiënten en gasten zich thuis voelen.

De werkterreinen van FCO zijn zeer divers: nieuwbouw, herhuisvesting, bouwprojecten, aanpassingen in bestaande gebouwen, ontwikkelen en uitvoeren van facilitaire dienstverleningsconcepten. Bij FCO werken ca. 200 enthousiaste en betrokken medewerkers die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan.

Contactgegevens Coördinator Centrale Tentamen Ondersteuning

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van de solliciteer button uiterlijk 8 mei, 2022.

Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Audrey Veldman

Functie: Teamleider

Telefoonnummer: 06-42198307

E-mail: a.veldman@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Locatie

Amsterdam

Opdrachtgever

Vrije Universiteit Amsterdam

Publicatie datum

26.04.2022

Vacaturebank Facilitair gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close