Vind hier alle vacatures in de facilitaire sector

op MBO-, HBO- en WO niveau

Snel zoeken

Vacature Coördinator Services

Nieuw

Bedrijfsprofiel / cultuur

Vredespaleis / Carnegie-Stichting
De Carnegie-Stichting is de eigenaar van het Vredespaleis in Den Haag, het icoon van Vrede door Recht(spraak). In het Vredespaleis zijn het Internationaal Gerechtshof van de Verenigde Naties en het Permanent Hof van Arbitrage gevestigd, alsmede de Haagse Academie voor Internationaal Recht. De Carnegie-Stichting ondersteunt deze gerenommeerde instellingen en beheert de Bibliotheek van het Vredespaleis, de oudste en grootste bibliotheek wereldwijd op het gebied van internationaal recht en vrede. Bij de Carnegie-Stichting werken ongeveer 50 medewerkers.

De Stichting heeft ook de verantwoordelijkheid om de missie van het paleis als tempel voor vrede en recht onder de aandacht te brengen. Het Vredespaleis is één van de meest gefotografeerde monumenten van Den Haag. Het bezoekerscentrum informeert dagelijks over de geschiedenis en de instellingen. Op gezette tijden is het paleis opengesteld voor publiek. Daarnaast worden events op het gebied van vrede en recht gefaciliteerd.

De Facilitaire Dienst bestaat uit 13 medewerkers die gezamenlijk zorgdragen voor een breed pallet aan facilitaire beheertaken: (technisch) gebouwbeheer, tuinonderhoud, beveiliging, evenementen en het leveren van facilitaire services. Deze taken worden verricht met als doel te zorgen voor een veilige, gezonde en prettige werkomgeving voor alle gebruikers van het Vredespaleis. De variëteit aan werkzaamheden zorgt voor een dynamische, brede en uitdagende werkomgeving.

Functie omschrijving Coördinator Services

De Coördinator Services geeft functioneel leiding aan het onderdeel Services ( 4 allround facilitair medewerkers en 1 medewerker events) en stuurt externe facilitaire dienstverleners aan. De Coördinator Services onderhoudt over de facilitaire dienstverlening de contacten met de instellingen in het Vredespaleis.

De Coördinator Services rapporteert aan de Facilitair Manager.

De werkzaamheden van de Coördinator Services zijn onder meer:

  • verantwoordelijk voor het bewaken en bevorderen van de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening en het optimaliseren van de facilitaire processen.
  • verantwoordelijk voor het facilitair contractbeheer en ziet er op toe dat contractafspraken door partijen worden nageleefd o.a. op het gebied van schoonmaak, catering, receptie, audiovisuele middelen en overige facilitaire taken;
  • medeverantwoordelijk voor het inrichten en implementeren van het nieuwe FMIS;
  • verbetervoorstellen initiëren en implementeren.

Functie eisen Coördinator Services

  • HBO-Facilitair Management;
  • Relevante facilitaire werkervaring (minimaal 5 jaar), zowel in soft als hard services;
  • Ervaring met het aansturen van facilitaire teams;
  • Ervaring met werken in een zakelijke organisatie in een publieke en diplomatieke omgeving;
  • Ervaring met het opstellen, vertalen en implementeren van plannen;
  • Goede vaardigheden op het gebied van relatiebeheer en samenwerking;
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift, conversatieniveau Frans.

In het kader van de diversiteit van de organisatie, stimuleert de Carnegie Stichting ook kandidaten van diverse culturele achtergronden te solliciteren.

Arbeidsvoorwaarden Coördinator Services

  • De gehanteerde arbeidsvoorwaarden van de Carnegie-Stichting zijn in lijn met het Algemeen Rijksambtenarenreglement, met een beloning conform functieschaal 10 BBRA.

Contactgegevens

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met dhr. M. Vink (Facilitair Manager) op telefoonnummer
(070) 302 41 89.

Interesse? Stuur dan uw sollicitatie met motivatie en CV uiterlijk 5 december 2018 naar
vacature@carnegie-stichting.nl. t.a.v. Mevr. A. van der Lek (Personeelsfunctionaris). Bij onderwerp graag vermelden ’sollicitatie Coördinator Services’. Tevens kunt u solliciteren dmv onderstaande sollicitatie button.

Locatie

Den Haag

Opdrachtgever

Carnegie-Stichting

Publicatie datum

16.11.2018

Vacaturebank Facilitair gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close