Vind hier alle vacatures in de facilitaire sector

op MBO-, HBO- en WO niveau

Snel zoeken

Vacature Facilitair Assistent

Nieuw

Bedrijfsprofiel / cultuur

Typisch Dolmans
Het is onze missie om u blij te verrassen in alles wat we doen. Door met onverwacht goede oplossingen te komen, proactief in te spelen op onuitgesproken wensen en een positieve belevenis te maken van elk moment dat voor u belangrijk is. Gewoon doen wat u van ons verwacht, zorgt ervoor dat u tevreden bent. Wij willen enthousiaste klanten. Daarom gaan wij niet voor een 8, maar voor een 9 en het liefst een 10. Daar doen we alles aan. Of zoals we het zelf zeggen:

Informatie over Dolmans Facility Management (DFM)
DFM ontzorgt u met integrale facilitaire oplossingen, van operationeel tot strategisch niveau. DFM legt de lat hoog als het gaat om de kwaliteit van de diensten. Daar staat een marktconforme prijs tegenover. Terwijl u de dingen doet die u het liefste doet, optimaliseert Dolmans Facility Management uw volledige facilitaire organisatie. Op een transparante manier, zonder verborgen kosten en winsten. Of u nu op zoek bent naar een facilitair manager, uw organisatie wilt laten toetsen op marktconformiteit of uw complete facilitaire dienstverlening wilt uitbesteden. DFM heeft een maatwerkoplossing voor elke situatie in Nederland

Functie omschrijving Facilitair Assistent

Binnen de Dolmans Groep zoeken wij MET SPOED voor de werkmaatschappij Dolmans Facility Management (DFM) een Facilitair Assistent die het verschil kan maken. Een commerciële sterke medewerker die oog heeft voor de kansen bij de klanten van Dolmans Facilitair Management. Iemad die het verschil kan maken in kwaliteit.

  • Het verlenen van administratieve ondersteuning aan de opdrachtgever:
    • Het voeren van een projectadministratie;
    • Onderhouden van contacten met de leveranciers en het maken van prijsafspraken in overleg met de facilitair manager of de projectmanager;
    • Proactief volgen en verder professionaliseren van procedures en processen binnen de aangegeven kaders.
    • Het administratief en secretarieel ondersteunen van het management en de facilitair managers.
  • Het uitvoeren van werkzaamheden in het kader van het goed laten lopen van de algemene gang van zaken op het kantoor van de opdrachtgever. Hieronder vallen onder meer de volgende activiteiten:
    • Het zijn van eerste aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en leveranciers;
    • Het organiseren van diverse operationele zaken op kantoor zoals post, telefoon, kantoorartikelen, afspraken en reserveringen, agendabeheer e.d..
    • Het beheer van de inventaris;
    • Het initiëren van verbeterprocessen ten aanzien van facility management.
  • Het ondersteuning verlenen aan het management t.b.v. het opstellen van managementrapportages;
    • Het verzamelen van gegevens ten behoeve van de management rapportages;
    • Het voorbereiden van management rapportages;
    • Het verzamelen van gegevens ten behoeve van de diverse rapportages die met de opdrachtgever zijn afgesproken.
  • Het vervangen van de facility coördinator/manager binnen de kaders van het profiel;

Functie eisen Facilitair Assistent

  • Een afgeronde HBO opleiding op technisch en/of facilitair gebied;
  • Bij voorkeur In bezit van een recent VCA certificaat;
  • Bij voorkeur In bezit van een BHV diploma;
  • In bezit van een verklaring omtrent gedrag (VOG);
  • Goede beheersing van ICT (Word/Excel/Powerpoint);
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
KERNCOMPETENTIES
  • Mondelinge communicatie
    • Past tijdens gesprekken taalgebruik en toelichtingen aan de reactie van de ander aan.
  • Schriftelijke communicatie
    • Schrijft zelfstandig teksten met een op het lezerspubliek aangepaste structuur en woordkeuze.
  • Stressbestendigheid
    • Blijft onder druk gestructureerd en effectief werken.
  • Flexibiliteit
    • Verandert op eigen initiatief zijn gedrag wanneer dat het meest effectief is voor het bereiken van zijn doel;
    • Geen 9 tot 5 mentaliteit.
  • Klantgerichtheid
    • Zoekt actief naar wensen en behoeften van (interne) klanten en maakt niet expliciete behoeften van de klant expliciet.
  • Initiatief
    • Benut zelfstandig kansen en nieuwe mogelijkheden die zich voordoen en zoekt actief naar verbetermogelijkheden.
  • Plannen en organiseren
    • Maakt zelfstandig een haalbare en effectieve planning en bepaalt zelf de benodigde tijd;
    • Clustert en prioriteert zelfstandig de eigen werkzaamheden met het oog op het efficiënt bereiken van afgesproken doelstellingen.
  • Voortgangsbewaking
    • Bewaakt zelfstandig de voortgang van eigen taken en anticipeert op verstoringen in de voortgang.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

  • Verantwoordelijk voor de algemene gang van zaken op het kantoor bij de opdrachtgever;
  • Verantwoordelijk voor operationele zaken op kantoor.

BEVOEGDHEDEN

  • Het plannen van de eigen werkzaamheden;
  • Het doen van verbetervoorstellen;
  • Het aanpassen van procedures en processen met als doel deze verder te professionaliseren.

Arbeidsvoorwaarden Facilitair Assistent

  • Een goed salaris passend bij de functie;
  • Een professionele organisatie met veel kansen;
  • Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
  • In deze functie krijg je veel vrijheid en dat betekent dat je een groot verantwoordelijkheidsgevoel moet hebben.

Contactgegevens

Voor meer informatie over deze positie kun je contact opnemen met Rob Schiphorst (corporate recruiter) bereikbaar via schiphorst@dolmans.com">r.schiphorst@dolmans.com.

Weet je genoeg en wil je gegarandeerd een goed gevoel hebben na je sollicitatie , dan kijken we reikhalzend uit naar je sollicitatie ter attentie van Rob Schiphorst.

Solliciteren doe je via de 'Solliciteer direct' button. Wij ontvangen graag je cv EN een goede motivatie voor deze positie en interesse in Dolmans als potentieel nieuwe werkgever. Een match is voor jou net zo belangrijk als voor ons. Daarom kan een assessment of het presenteren van een business case onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Sluitingsdatum: 31-01-2019

Acquisitie wordt NIET op prijs gesteld.

Locatie

Zuid-Holland

Opdrachtgever

Dolmans Groep B.V.

Publicatie datum

15.01.2019

Vacaturebank Facilitair gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close