Vacature Facility Coördinator

Als Facility Coördinator ben jij de verbindende schakel tussen huurders, leveranciers en het beheerteam. Jij zorgt ervoor dat het gebouw optimaal functioneert en dat huurders zich welkom en goed gefaciliteerd voelen. Met jouw kennis van facilitair en licht technisch beheer bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening en draag je bij aan een soepele dagelijkse operatie.

Wat ga je doen?

• Coördineren en aansturen van onderhoudswerkzaamheden die door externe partijen worden uitgevoerd;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor huurders en gebruikers van dit iconische pand "De Rotterdam";
• Bewaken van afspraken met leveranciers en toezien op de kwaliteit van hun werk;
• Organiseren van huurdersoverleggen, inclusief het opstellen van agenda’s, uitnodigingen en notulen;
• Ondersteunen bij begin- en eindopleveringen van ruimtes en/of panden;
• Opstellen van maandelijkse rapportages over de technische en facilitaire staat van het gebouw;
• Coördineren van dagelijks onderhoud en opvolgen van meldingen, storingen en klachten;
• Ondersteunen van de BHV-organisatie en handelen bij calamiteiten;
• Deelnemen aan overleg met relevante partijen, zoals de brandweer, de veiligheidsregio en VvE;
• Uitvoeren van maandelijkse controles, waaronder de Brandmeldcentrale (BMC) en legionellapreventie.

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding richting facility management (is een pré);
• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante ervaring binnen facilitair of technisch beheer;
• Praktische technische kennis is een grote pré;
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk;
• Ervaren in het gebruik van MS Office 365; kennis van Yardi is een pluspunt.

Competenties:

• Klantgerichte- en dienstverlenende instelling;
• Teamspeler met een zelfstandige en proactieve houding;
• Flexibel en goed in staat om te schakelen tussen verschillende taken;
• Communicatief sterk, leergierig en oplossingsgericht.

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in het beheer van facilitaire dienstverlening voor commercieel vastgoed. Zij zorgen ervoor dat gebouwen optimaal functioneren en dat gebruikers zich prettig en ondersteund voelen in hun werkomgeving. Het team coördineert dagelijks het volledige facilitaire proces — van het aannemen en registreren van storingen tot het aansturen van leveranciers voor onderhoud en reparaties. Daarnaast ondersteunen zij opdrachtgevers bij administratieve en operationele taken, zoals het opvragen van offertes, het controleren van facturen en het opstellen van onderhoudsovereenkomsten.

Het gebouw "De Rotterdam" is een icoon op het gebied van architectuur. Samen vormen de drie met elkaar verbonden torens van bijna 150 meter hoog een ‘verticale stad’ met luxe appartementen, een viersterren hotel, kantoren, winkels, horeca, fitness en parkeren. Het gebouw staat op een stuk grond ter grootte van een voetbalveld en is uitermate duurzaam uitgevoerd. Daarnaast is er o.a. een hotel te vinden in De Rotterdam met 285 kamers, een bar met prachtig uitzicht over de Maas. Namens onze opdrachtgever zoeken wij een Facility Coördinator voor het gebouw "De Rotterdam".

• Een bruto maandsalaris van € 4.000,- (op basis van 40 uur);
• Een telefoon en laptop van de zaak;
• Vier dagen werken (32 uur) is bespreekbaar;
• Het is zeer afwisselende en brede functie in een van de mooiste en iconische gebouwen van Nederland.