Vacature Manager Inkoop & Facilitair

Pas jij graag op de tent en hou je alles liever hetzelfde? Dan kun je nu stoppen met lezen.

Maar hou je van pionieren, heb je ervaring met het leiden van veranderprocessen, kun jij ons ondernemingsplan en DNA omzetten in een scherpe visie op huisvesting? Lees dan vooral verder.

Portaal is in transitie. Om onze missie ‘Bijdragen aan goed samenleven’ uit te kunnen voeren, hebben we een nieuwe strategie. Ook onze topstructuur is opnieuw ingericht. Afdeling Inkoop & Facilitair heeft een meer prominente plek gekregen dan voorheen.

Er zijn de komende jaren grote uitdagingen én ambities. Van de huisvestingsstrategie van Portaal tot duurzaam en sociaal inkopen: jij begeleidt de afdeling naar de nieuwe manier van werken.

Dit is je team:
Je afdeling bestaat uit ca. 50 fte, verspreid over meerdere locaties. Jijzelf stuurt 8 mensen aan. Je geeft leiding aan de teamleiders Officemanagement en Bedrijfspandbeheer en het team inkoop bestaande uit een strategisch inkoopcoördinator, inkoop adviseurs en inkopers.

Je bent bovendien, hierbij ondersteund door een stafmedewerker facilitair, direct verantwoordelijk voor ons facilitaire bedrijf.

Je hebt daarnaast veel contact met andere collega’s, zoals met het Directieteam, de manager ICT en de manager HRD. Ook neem je deel aan het tenderboard van Portaal, waar een afvaardiging vanuit diverse afdelingen de lopende inkoopdossiers bespreekt en de betreffende contracteigenaar voorziet van advies voor het vervolg. Je rapporteert rechtstreeks aan de RvB. De cultuur is open en transparant. We werken samen aan het beter voeren van de juiste professionele dialoog die nodig is om onze doelen te behalen.

Over Portaal
Portaal is een grote en ambitieuze woningcorporatie. In totaal beheren we zo’n 52.000 woningen. Wij willen meer dan alleen betaalbare woningen bouwen, beheren en renoveren. We dragen bij aan goed samenleven in de wijken.

Dat doen we door ons in te zetten voor leefbare en veilige buurten waar mensen naar elkaar omkijken en kunnen wonen in duurzame woningen.

Onze vijf regiokantoren zijn verspreid over het midden van Nederland. Je vindt ons in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen. Het Huis van Portaal in Utrecht is ons centrale ontmoetingspunt.

Wat ga je doen?
Je hebt vier belangrijke doelen:

1. We willen beter zichtbaar en benaderbaar zijn voor onze bewoners en onze stakeholders in de wijken waar we werken. Ook willen we een optimale werkomgeving voor onze collega’s. Dat vraagt om een nieuwe huisvestingsvisie en de implementatie daarvan.
   Er komen op termijn nieuwe regio- en wijkkantoren zodat deze voor medewerkers én bewoners een fijne plek zijn om samen te komen.

2. Bij nieuwe huisvesting, hoort ook een nieuwe visie op hospitality. Medewerkers, bewoners en externe partners moeten zich welkom voelen. Hierin trek je samen op met de teamleider Bedrijfspandbeheer.

3. We hebben een nieuwe Inkoopvisie (Portaal koopt jaarlijks voor rond de 250 miljoen euro in). We gaan anders samenwerken met onze opdrachtnemers en hebben meer oog voor maatschappelijke thema’s als betaalbaarheid, duurzaamheid, participatie en sociaal ondernemerschap. Dit vraagt een professionaliseringsslag van (de inkopende afdelingen binnen) Portaal.
   Vanuit het team Inkoop begeleiden de adviseurs inkoop en strategisch inkoopcoördinator de inkopende afdelingen hierbij, maar jij bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig.

4. Een nieuwe strategie en daarop volgende organisatieverandering doet iets met medewerkers. Jij snapt dat goed en weet hoe je medewerkers door zo’n transitie leidt.
   Samen met de teamleider Officemanagement maak je de vertaalslag van grote, strategische onderwerpen naar de ondersteunende dienstverlening en de impact op het dagelijks werk van de officemanagers.
   Jij weet welke competenties medewerkers hierbij nodig hebben.

Hier herken jij jezelf in:
Het klinkt misschien cliché, maar ondernemerschap (om het woord ‘pro-actief’ maar niet te noemen) moet écht in je zitten. Je hebt lef, ziet kansen, neemt eigenaarschap en komt zelf met voorstellen hoe dingen slimmer en beter kunnen.

Je durft beslissingen te nemen. Veel afdelingen binnen Portaal zijn afhankelijk van jouw teams, dus je moet goed kunnen netwerken. Jouw afdeling is ondersteunend, maar jij kijkt kritisch naar de opgaves die er zijn en durft tegenspraak te geven waar dat nodig is.

En verder…

• Heb je aantoonbaar 10 jaar werkervaring in een soortgelijke functie of werkomgeving. Ook kun je voorbeelden geven van grote verandertrajecten waar je leiding aan gaf.
• Heb je een visie op inkoop en facilitair management en bij voorkeur ervaring met (her)huisvestingstrajecten.
• Volg je de technologische ontwikkelingen in jouw vakgebied aandachtig en onderzoek je hoe dit het werk van jouw afdeling makkelijker kan maken.
• Ben je een ervaren teamleider die makkelijk kan schakelen van strategisch naar tactisch naar operationeel niveau. Je krijgt mensen in beweging en kan het goede gesprek aangaan.
• Beschik je over minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Onze kernwaarden zijn samen, lef en vertrouwen. Dat zijn waarden die jou aanspreken en die in je doen en laten ook tot uiting komen.

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract voor 36 uur per week.
• Een salaris in schaal M van de cao Woondiensten. Het salaris is minimaal € 5.139,- en maximaal € 7.345, - per maand.
• Een kilometervergoeding of 100% vergoeding van je OV-kosten.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een opleidingsbudget dat je naar eigen inzicht mag besteden aan je ontwikkeling.

Wij vinden een goede werk/privébalans belangrijk. Daarom bieden wij je de mogelijkheid om op kantoor én thuis te werken. Je ontvangt een thuiswerkbudget om je werkplek goed in te kunnen richten en je krijgt een thuiswerkvergoeding.

Ook kun je je werkuren flexibel over de week verdelen. En we kennen een vitaliteitsbudget, waaruit jij je sportschoolabonnement kan betalen, óf om op te tellen bij je opleidingsbudget.

Reageren en contact
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Fijn!

Stuur dan voor 3 december 2023 je motivatiebrief en cv op via het sollicitatieformulier op onze website. Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Dennis Swart, Manager Inkoop & Facilitair a.i. op telefoonnummer 06-52064564.

Na de sluitingsdatum hoor je uiterlijk binnen twee weken of je wordt uitgenodigd voor het eerste gesprek. Hebben we een klik? Dan volgt een online assessment en een tweede gesprek.

Goed om te weten
Een verklaring omtrent gedrag maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.

Wij vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons woont of werkt, zich gerespecteerd en thuis voelt. We voeren een actief diversiteitsbeleid om ongelijkheid tegen te gaan, drempels weg te nemen en iedereen gelijke kansen te bieden.

Iedereen die zich herkent in het functieprofiel nodigen we van harte uit te reageren.

Met deze vacature willen wij zelf een nieuwe Portaal-collega werven. Dit is dan ook geen oproep voor acquisitie.