Teaser 1
Vind hier alle vacatures in de facilitaire sector op MBO, HBO en WO niveau!
Snel zoeken

Vacature Proces coördinator

Bedrijfsprofiel / cultuur

Werkgever
Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)
De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, maatschappelijke uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact, the Erasmian way’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De ‘Erasmian values’ fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.

Afdeling
Real Estate & Facilities (RE&F) levert in nauwe samenwerking met Information Technology (IT) onderliggende dienstverlening ten behoeve van Professional services de diensten onderwijsruimtes, werkplekken, wonen en campusvoorzieningen.

RE&F staat voor het bieden van (fysiek) inspirerende, juist functionerende en doelmatige huisvesting zodat studenten, medewerkers en bezoekers op de locaties van de EUR optimaal kunnen presteren en zich thuis voelen. De dienst Real Estate & Facilities bestaat uit de afdelingen Assetmanagement, Dienstmanagement, Beleid en informatiemanagement, Services, Inkoop en contractmanagement, Documentair informatiemanagement en Projects. Binnen de afdeling Assetmanagement zijn wij op zoek naar een Proces coördinator.

Functie omschrijving Proces coördinator

Proces coördinator
Rotterdam, 32-40 uur per week

Functieomschrijving

  • Je hebt een visie op het gebied van contract- en verwachtingenmanagement en je kunt deze omzetten in leesbare beleidsvoorstellen.
  • Je coördineert processen binnen het technische domein zoals het onderhoud van E&W installaties.
  • Je formuleert acties om de klanttevredenheid te meten en te beïnvloeden.
  • Je draagt zorg voor helder verwachtingenmanagement en organiseert gesprekken om in gesprek te blijven met de klant.
  • Je houdt je bezig met contractbeheer: je registreert contracten in het daarvoor bestaande systeem (noemen), je beheert de wijzigingen en je draagt zorg voor rapportages.
  • Je stuurt functioneel de performance medewerkers aan bij technische vraagstukken en opvolging van storingen.
  • Je stelt programma’s van eisen op en draagt zorg voor beheer hiervan.
  • Je neemt deel aan Europese aanbestedingstrajecten.
  • Je levert input voor de Balanced Scorecards en diverse monitoren op het gebied van performance, processen, budget, compliance- en risico.
  • Je fungeert in sommige situaties als projectleider of levert een actieve bijdrage in projecten.

Functie eisen Proces coördinator

De functie is voor full time. Daarnaast heb jij het volgende in huis:

  • Minimaal hbo-werk- en -denkniveau, met een relevante opleiding richting facilitair of techniek.
  • Kennis van de van toepassing zijnde normen (NEN/ISO) en relevante wet & regelgeving.
  • Kennis van de WELL-building standerd.
  • Aantoonbare ervaring met formele (Europese) aanbestedingsprocedures in een primaire rol.
  • Aantoonbare ervaring met het beheren van (technische facilitaire) overeenkomsten.
  • Aantoonbare ervaring met het werken van diverse systemen zoals Excel op expert niveau, FMIS-systemen (Planon) en MS Projects.
  • Ervaring met complexe organisaties zoals een universiteit of een andere (semi-)overheidsinstelling.
  • Leidinggevende ervaring is een pre.
  • Een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en het Engels.


Verder ben je ambitieus en gedreven om jezelf te blijven ontwikkelen en steeds jouw uitdaging op te zoeken. Je legt makkelijk contact met anderen op verschillende niveaus. Je hebt service hoog in het vaandel staan, je weet mensen op enthousiaste wijze mee te krijgen voor jou voorstellen. Je bent stressbestendig en je hebt een gezonde dosis humor. Het spreekt voor zich dat je nauwkeurig bent en goed analytisch kunt denken.

Arbeidsvoorwaarden Proces coördinator

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het betreft een dienstverband van 40 uur per week maar deeltijd tot een minimum van 32 uur per week is ook bespreekbaar.

Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling minimaal € 2.790,00 en maximaal € 4.402,00 bruto per maand (schaal 10, CAO NU). Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden.

De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een persoonlijk carrièrebudget en een zeer ruime verlofregeling (41 dagen per jaar bij een fulltime aanstelling). Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Er zijn uitstekende collectieve verzekeringsmogelijkheden en de mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden flexibel in te zetten. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR-faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Wij hechten grote waarde aan diversiteit en geloven dat een diversiteit aan talenten bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs. Dat maakt dat wij op zoek zijn naar een persoon die ons team vanuit diversiteitsperspectief goed kan aanvullen.

Contactgegevens Proces coördinator

Interesse?
Solliciteren kan via het online sollicitatieformulier voor 31 augustus 2020.

Acquisitie stellen wij niet op prijs.

Locatie

Rotterdam

Opdrachtgever

Erasmus Universiteit Rotterdam

Publicatie datum

23.07.2020

Vacaturebank Facilitair gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close