Vacature Adviseur facilitair bedrijf

Initiatiefrijke Adviseur facilitair bedrijf met visie en zin om aan te pakken

Bij NWO zoeken we een rechterhand voor ons hoofd Facilitair bedrijf & Inkoop. In deze functie kun je jouw kennis en ervaring over Facilitair management volop inzetten. En je draagt ook nog eens bij aan een mooi doel: de bevordering van wetenschappelijk onderzoek in Nederland.

Hier kom je te werken
In het team facilitair bedrijf telt 17 medewerkers op onze 2 locaties, Den Haag en Utrecht. Het team vormt samen met het team inkoop de afdeling facilitair bedrijf & inkoop (FB&I). Het facilitair bedrijf biedt facilitaire ondersteuning in de 2 kantoorgebouwen van NWO. Het team is verantwoordelijk voor onder meer gebouwbeheer en inrichting, de receptie, kleine verbouwingen, goederenontvangst en logistiek, de servicedesk, afvalverwijdering, veilig werken en BHV. Schoonmaak en catering zijn grotendeels uitbesteed.

We houden bij NWO van teams met een mooie mix. Qua leeftijden, achtergronden, ideeën en ervaringen. Bij NWO werken doorgewinterde professionals, jonge talenten en alles daar tussenin. Hoe meer verschillende perspectieven, hoe waardevoller. NWO’ers hebben ook veel gemeen: we zijn ambitieus, gedreven door kwaliteit en voelen ons verbonden met ons werk. We willen van elkaar leren en samen beter worden, in een open, collegiale en prettige sfeer. We werken hard, maar er is ook veel ruimte voor onderlinge gezelligheid en afdelings- en teamactiviteiten. Het werkplezier en de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers zijn belangrijk; we besteden daar veel aandacht aan, stimuleren en faciliteren het.

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Met jouw visie en organisatorisch vermogen help je om NWO’s beleid op het gebied van facilitaire management verder te ontwikkelen en te vertalen naar de praktijk. Je bent sparringpartner van het hoofd Facilitair bedrijf als het gaat om beleidszaken rondom werkomgeving, gastvrijheid, duurzaamheid en veiligheid. Je krijgt draagvlak voor dit beleid en je zorgt voor de implementatie ervan. Je bent ook verantwoordelijk voor het monitoren van de naleving van het beleid. De facilitaire processen in onze organisatie worden zo vloeiender en efficiënter.

Jouw werk in de praktijk:

• Je werkt (beleids-)notities en rapportages uit en zorg je voor implementatie hiervan;
• Je hebt een monitorende functie als het gaat om naleving van het geïmplementeerde beleid. Je signaleert direct waar er nog werk aan de winkel is en staat met ‘de voeten in de klei’;
• Je stelt een meerjarig onderhoudsplan op voor inventaris en onderhoud;
• Je adviseert vanuit jouw expertise het hoofd Facilitair bedrijf & Inkoop, je collega’s en je interne klanten;
• Je blijft op de hoogte van actuele ontwikkelingen in je vakgebied en vertaalt die wanneer relevant naar NWO;
• Je bent verantwoordelijk voor eigen projecten, en bent ook deelnemer in werkgroepen en projectteams;
• Je bouwt en onderhoudt relaties met leveranciers, distributiepartners en interne klanten.

Werkomgeving, gastvrijheid, duurzaamheid en veiligheid: deze gebieden hebben geen geheimen voor je. Hier kan en wil jij je expertise volop voor inzetten. Je signaleert snel knelpunten in facilitaire processen en dienstverlening. En je pakt ze zonder aarzelen aan: je weet hoe je probleemsituaties - ook de meer complexe - oplost.

Je hebt ideeën en neemt graag het initiatief. Je ideeën weet je op een natuurlijke manier en met overtuigingskracht over te brengen op je collega’s en interne klanten. Je krijgt mensen gemakkelijk mee. Je vindt het heerlijk om te werken met een club enthousiaste, gedreven collega’s. Samen hard werken én het leuk hebben met elkaar; resultaat halen en voldoende ruimte hebben voor je privéleven: in zo’n omgeving voel jij je thuis.

Dit is je basis:

• Je hebt een hbo-diploma in facilitair management;
• Je hebt 3 à 5 jaar werkervaring in facilitair management;
• Je kent de relevante wet- en regelgeving op jouw vakgebied;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast, professioneel en collegiaal team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor 32 à 38 uur per week voor de periode van 1 jaar, die we bij goed functioneren graag omzetten naar een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling maximaal € 6.002,- (schaal 11, cao Onderzoeksinstellingen 2024). Daarnaast krijg je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling.

NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor - in Den Haag en Utrecht - en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Kom jij samen werken aan wetenschap?
Enthousiast over deze functie? Astrid Molenkamp, Hoofd Facilitair Bedrijf en Inkoop, vertelt je graag nog veel meer over de afdeling, de aanpak en welke bijdrage jij daaraan wellicht kunt leveren. Astrid is te bereiken via 06 - 83 000 518 of a.molenkamp@nwo.nl.

Over de wervingsprocedure kun je informatie opvragen bij P&O adviseur Linda Bonsel via 06 - 57 282 772 of l.bonsel@nwo.nl.

Wil je gelijk reageren op deze vacature? Dat kan  - uitsluitend  - via de ‘solliciteer’-button. We ontvangen graag uiterlijk 5 mei je cv en je motivatiebrief t.a.v. Astrid Molenkamp. We zijn heel benieuwd wat jou enthousiast maakt en wat jij wilt bijdragen.

De sollicitatiegesprekken vinden in de week van 13 mei op ons kantoor in Utrecht of Den Haag plaats. We willen graag op korte termijn aan de slag en zullen dan ook zeker contact opnemen voor de sluitingsdatum als we daar aanleiding voor zien. Wacht dus niet met solliciteren!