Vacature Coördinator Technisch Beheer & Facilitair

Als Coördinator Technisch Beheer & Facilitair ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het gebouw en alle technische installaties. Daarnaast zorg je voor een veilige werkomgeving voor medewerkers en bezoekers. Als leidinggevende van het facilitaire team stuur je 2 eigen medewerkers aan (1x cateringmedewerker en 1x medewerker technische dienst) en de externe partijen die het technisch gebouwgebonden onderhoud (75%) uitvoeren. De overige facilitaire services zoals schoonmaak zijn uitbesteed. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het professionaliseren van de facilitaire afdeling naar het beoogde niveau voor 2026. Je rapporteert aan de Operationeel Manager.

Werkzaamheden:

• Beheren en onderhouden van technische installaties, waaronder HVAC (luchtbehandeling), sprinkler- en koelinstallaties en industriedeuren;
• Adequaat handelen bij storingen en calamiteiten, zoals brandmeldingen en alarm van koelinstallaties;
• Contact onderhouden met de leveranciers, verstrekken werkvergunningen, monitoren onderhoudswerkzaamheden (MJOP) en controleren facturen;
• Doorontwikkelen en professionaliseren van de facilitaire afdeling (rapportage, budgetbeheer etc);
• Actieve deelname aan BHV met de mogelijkheid om door te groeien naar Hoofd BHV;
• Opstellen en uitvoeren van onderhoudsplannen, rekening houdend met budgetten (MJOP);
• Contractbeheer; monitoren van de lopende contracten en afspraken en zonodig actie ondernemen;
• Aansturen van de medewerker technische dienst en de cateringmedewerker;
• Bijdragen aan een veilige werkomgeving en naleving van veiligheidsvoorschriften;
• Opstellen en actualiseren van het bedrijfsnoodplan in samenwerking met interne en externe partijen;
• Beheren van beveiligings- en veiligheidssystemen zoals BMI (brandmeldinstallatie), sprinklerinstallatie, gasblusinstallatie en toegangscontrol.

Wie ben jij?

• Afgeronde MBO+ / HBO opleiding en hebt affiniteit met techniek;
• Je hebt ervaring met technisch gebouwbeheer en kennis van gebouwgebonden installaties;
• Je hebt oog voor veiligheid en kunt risico’s in werksituaties goed signaleren en beoordelen;
• Je hebt enkele jaren leidinggevende ervaring in een facilitaire of technische coördinerende functie, binnen een vergelijkbare branche, zoals logistiek, industrie of food;
• Je bent zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en hebt een proactieve en flexibele instelling.

Onze opdrachtgever HAVI is een wereldwijd bedrijf dat zich richt op het innoveren, optimaliseren en beheren van de supply chain van hun klanten. Zij bieden onder andere diensten aan op het gebied van opslag, transport, planning en recycling. Daarnaast zijn zij ook bedreven in het versnellen van de fysieke supply chain processen door oplossingen aan te bieden op het gebied van data, analytics en inzichten.

In Nederland verzorgt het bedrijf vanuit twee distributiecentra (in Amersfoort en Barendrecht) de gehele logistieke keten voor klanten als McDonald’s, KFC en Tacobell. Het is hun missie om sociale en ecologische verantwoordelijkheid centraal te stellen in de organisatie en altijd te doen wat ze zeggen. Namens Havi zoeken wij een Coördinator Technisch Beheer & Facilitair met als standplaats Amersfoort.

HAVI heeft een praktische, no-nonsense en resultaatgerichte cultuur, met een gemoedelijke en betrokken werksfeer. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om processen te verbeteren. Samenwerking, veiligheid en continu verbeteren staan centraal binnen een dynamische logistieke omgeving, waar collega’s voor elkaar klaarstaan en samen het verschil maken.

Als Coördinator Technisch Beheer & Facilitair ontvang je een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden wat bestaat uit:

• Bruto maandsalaris tot € 5.500,- (op basis van 40 uur);
• Bonus max.10%;
• 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Opleidingsmogelijkheden.