Vacature Facilitair Coördinator

Sinds vorig jaar heeft de horti divisie van Paardekooper een nieuwe vestiging in Aalsmeer. Dit pand bestaat uit 20.000 m2 magazijn en 1.700 m2 kantoor. Als Facility Coördinator coördineer je de uitvoering van de facilitaire dienstverlening en beheer je de contracten met externe leveranciers. Je speelt een belangrijke rol op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu en leidt verschillende facilitaire projecten binnen de divisie. De Paardekooper Horti-divisie heeft vestigingen in Aalsmeer, Amstelveen, Rijnsburg, Den Hoorn en Naaldwijk. Je standplaats is Aalsmeer (85%).

Je overlegt regelmatig met je collega Facility Coördinator die verantwoordelijk is voor een andere divisie van Paardekooper. Vanuit de Facility desk krijg je ondersteuning bij het bewaken van de meldingen in het FMIS (Topdesk). Je leidinggevende, Manager Facilities, bewaakt op centraal niveau dat de facilitaire dienstverlening uniform wordt ingeregeld. Hij/zij opereert op strategisch niveau, jij bent verantwoordelijk voor de tactische en operationele dienstverlening. Samen vormen jullie een hecht team en ben je verantwoordelijk voor een professionele en uniforme dienstverlening. Je geeft leiding aan onze receptionistes (2x), interieurverzorgster (1x) en onze technische dienst (2x).

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Contractmanagement:
  • Toezien op naleving van facilitaire contracten met leveranciers op het gebied van soft- en hard facilitaire services;
  • Onderhouden en evalueren van de relaties met de leveranciers van bovengenoemde services;
• Ondersteunen van de wagenparkbeheerder bij het realiseren van een zo optimaal mogelijke inzet van lease-/bedrijfsauto’s;
• Het beleid volgen op het gebied van gezondheid, veiligheid en milieu en de bijbehorende procedures en verplichte instructies van de organisatie. Identificeren en melden van risico’s bij de leidinggevende en mogelijke oplossingen aandragen, om het milieu en het welzijn van zichzelf en anderen te beschermen. Je krijgt de mogelijkheid om je BHV certificaat te behalen.
• Periodieke controles uitvoeren van de kwaliteit van het werk van de medewerkers en externe partijen;
• Toezien op het naleven van procedures;
• Projecten: je bent betrokken bij overige facilitaire zaken binnen de Horti-divisie.

Je bent klant- en servicegericht en vindt het een uitdaging om te zoeken naar verbeterkansen, ook in processen en procedures. Je staat stevig in je schoenen en met jouw doorzettingsvermogen en klantgerichtheid bereik je het resultaat dat je voor ogen hebt. Je bent je bewust van de verschillende belangen binnen de organisatie en stemt alles goed op elkaar af. Je bent integer en samenwerken zit in je bloed.

Verder heb je:

• Een afgeronde MBO+ / HBO opleiding op het gebied van Facility Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur in een logistieke omgeving;
• Kennis van FMIS systeem;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Onze opdrachtgever Paardekooper opent in 1919 een boek- en papierhandel in Rotterdam. Met groot succes, want vier generaties en diverse overnames later is het familiebedrijf een wereldspeler in de verpakkingsmarkt. In 2019 ontvingen zij bij het honderdjarig bestaan het predicaat Koninklijk én daar zijn we trots op.

Vandaag de dag is Paardekooper een groep van meerdere verpakkingsbedrijven en merken, elk met zijn eigen specialisme. Gezamenlijk bieden zij verpakkingsoplossingen die van waarde zijn voor de producten en bedrijven van onze klanten én van hun klanten. De liefde voor verpakkingen en de honderd jaar aan opgebouwde kennis en ervaring maken het bedrijf uniek. Verpakken, inpakken en vooral aanpakken: het zit hen in het bloed!

Als echt familiebedrijf koesteren ze bij Paardekooper belangrijke familiewaarden. Zo houden ze van eerlijk zakendoen en van ondernemen met lef en inzet. Het zijn aanpakkers, gaan geen enkele uitdaging uit de weg en zitten boordevol creatieve ideeën. Duurzaamheid vinden ze belangrijk, net als professionaliteit: wat ze doen, doen ze goed, met overtuiging en met respect voor onze aarde.

Als Facility Coördinator ontvang je een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden wat bestaat uit:

• Een salaris tot € 3.900,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Mogelijkheid tot hybride werken, thuis of op een van de Paardekooper locaties;
• 27 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;
• Een winstdelingsregeling, ook jij profiteert ervan als er goede resultaten worden behaald;
• Een pensioenregeling waaraan ook Paardekooper een bijdrage levert;
• Korting op het volledige Paardekooper assortiment;
• Verschillende scholingsmogelijkheden via de eigen PK academie;
• Leuke activiteiten zoals bootcamp op locatie, jaarlijks teamuitje en een gezellige vrijdagmiddagborrel om de week mee af te sluiten;
• Diverse gezamenlijke evenementen met je collega's (en je gezin).