Vacature Facilitair Coördinator - Stedelijk Museum Amsterdam

Het Stedelijk Museum Amsterdam is het grootste museum voor moderne en hedendaagse kunst en vormgeving in Nederland, met bekende namen in de collectie en een levendig en spraakmakend tentoonstellingsprogramma, variërend van grote publiekstrekkers tot signalerende tentoonstellingen van jonge kunstenaars en ontwerpers. 125 jaar jong heeft het Stedelijk Museum een grote reputatie opgebouwd als platform voor kunstenaars van wereldklasse, die vaak in een vroeg stadium van hun carrière werden getoond. Het Stedelijk Museum heeft Amsterdamse wortels, richt zich op een (inter)nationaal publiek en behoort tot een van de vijf best bezochte musea in Nederland.

Het team Gebouwbeheer valt onder de afdeling Facilitair & Techniek en bestaat uit 3 medewerkers, de medewerkers worden aangestuurd door het hoofd Facilitair & Techniek. Daarnaast wordt er veel gewerkt met externe specialisten en leveranciers.

Voor de afdeling zoeken we op korte termijn een

Coördinator Facilitaire zaken

(m/v/x, 36 uur per week)

De functie

Als coördinator Facilitaire Zaken ben je verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening en facilitaire projecten in het museumgebouw en het depot. Je houdt toezicht op de naleving van de ARBO-richtlijnen en draagt zorg voor een goed functionerende facilitaire servicedesk. Daarnaast ben je preventiemedewerker en ben je verantwoordelijk voor het dagelijks aansturen van de leveranciers van de uitbestede diensten zoals schoonmaak, onderhoud en keuringen.

Je speelt een belangrijke rol in het continu verbeteren van onze facilitaire dienstverlening.

De taken zijn in hoofdlijnen als volgt:

• inplannen afspraken met onderaannemers in overleg met de afdelingen over onderhoud, reparaties en keuringen
• bijhouden van certificaten/ keuringsrapporten van bijvoorbeeld lift, BMC, sprinkler, etc
• doen van alledaagse bestellingen/ kantoorartikelen en zorgen dat ze op de juiste plek terecht komen
• huisstijlbewaking
• Begeleiden kantinemedewerker en zorgen voor voldoende voorraad
• Begeleiding van interne verhuizingen
• Uitvoeren en opzetten van facilitaire projecten en haalbaarheidsonderzoeken (financieel, draagvlak)
• Signaleren van ontwikkelingen binnen het facilitaire werkveld en adviseren van je leidinggevende hierover;
• Faciliteren van de werkplekken en faciliteiten in beide gebouwen van het museum;
• Uitvoeren van de rol als preventiemedewerker

Het profiel

Bij voorkeur beschik je over:

• een afgeronde opleiding HBO facility management;
• ervaring met projectmanagement en planning & budgetbewaking en contractmanagement;
• kennis van de relevante gebouw gebonden wet & regelgeving;
• vaardigheid in het gebruik van het office 365 pakket;
• kennis, inzicht en een netwerk binnen het vakgebied;
• je bent enthousiast en vindt het leuk om hands-on bezig te zijn en zelf de handen uit de mouwen te steken;
• je kunt goed zelfstandig werken, maar vindt het ook fijn om samen te werken en communiceert met je teamleden en leidinggevende;
• technische kennis is niet vereist (maar wel handig)

Bij voorkeur woon je in Amsterdam of in de nabije omgeving van Amsterdam, dit ivm achterwachtdienst.

Dit vinden wij belangrijk

Het stimuleren van diversiteit in brede zin, bijvoorbeeld in perspectieven, achtergronden en inzichten, vinden we belangrijk. Het maakt niet uit waar je in gelooft, hoe oud je bent, waar je vandaan komt en op wie je valt. We zijn vooral geïnteresseerd in jouw bijdrage aan het Stedelijk.

Je krijgt in eerste instantie een aanstelling voor één jaar. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding minimaal € 3.187,- en maximaal € 4.141,- (salarisschaal 9) bij een volledige werkweek, exclusief vakantie- en eindejaarsuitkering, conform de Museum CAO.

Indien je geïnteresseerd bent in deze functie bij het Stedelijk Museum, kun je je CV en motivatiebrief tot en met 20 juni 2024 insturen via de sollicitatieknop.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.