Vacature Facilitair Manager

Over de functie
Als facilitair manager bij BarentsKrans ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en kwaliteit van de facilitaire dienstverlening op kantoor. Je stuurt het team van facilitaire medewerkers en de receptie aan en je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je bent een regelaar die overzicht houdt, snel schakelt en oog heeft voor kwaliteit en gastvrijheid. Ook de organisatie van evenementen zoals seminars, recruitmentactiviteiten en andere interne bijeenkomsten, zoals het kerstfeest behoren tot jouw taken. Jouw werkzaamheden bestaan verder uit:

• Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur en werkt nauw samen met interne afdelingen zoals ICT, HR en communicatie. Zowel de facilitaire medewerkers en de receptie vallen onder jouw aansturing. Jij begeleidt hen en draagt zorg voor hun ontwikkeling.
• Je beheert het kantoorpand en bent het aanspreekpunt voor onderhoud door de verhuurder en andere externe leveranciers. Daarnaast coördineer je zaken die te maken hebben met inrichting, huisvesting, interne verhuizingen en verbouwingen.
• Je bent verantwoordelijk voor alle faciliteiten binnen BarentsKrans, waaronder catering, schoonmaak, beveiliging en apparatuur.
• Je zorgt voor de inkoop van facilitaire zaken, onderhoud en verzekeringen en onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je bewaakt het budget en maakt de jaarbegroting.
• Verder draag je als preventiemedewerker mede zorg voor het Arbobeleid, inclusief BHV en veiligheid.

Kortom: een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarin je jouw organisatorische en leidinggevende talenten volledig kunt inzetten binnen een professionele en betrokken organisatie.

Jouw profiel

• je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, zoals HBO facility management of hotelschool.
• je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als facilitair manager in de zakelijke dienstverlening.
• je hebt ervaring met contractmanagement en leveranciers aansturing.
• je hebt ervaring met het aansturen van een team medewerkers.
• je hebt ervaring met het organiseren van evenementen of seminars.
• je hebt kennis van BHV, RI&E en Arbobeleid.
• je hebt een stevige persoonlijkheid en bent zowel dienstverlenend als flexibel ingesteld.
• je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands en Engels.
• je kan goed overweg met Microsoft office (Word, Excel, Outlook).
• je bent minimaal vier of vijf dagen per week beschikbaar.

Organisatie
Onze opdrachtgever, BarentsKrans is een onafhankelijk, Nederlands advocaten- en notarissenkantoor. Met ruim 170 kantoorgenoten werken zij aan mooie juridische uitdagingen, zowel nationaal als internationaal. De organisatie heeft een vestiging in het centrum van Den Haag en op de Zuidas in Amsterdam. De advocaten en notarissen worden ondersteund door het secretariaat en de stafafdelingen, waaronder compliance, communicatie, facilitaire zaken, financiële administratie, HR, ICT en learning & development. Namens Brantskrans zoeken wij een Facilitair Manager.

De organisatie kenmerkt zich door een open en toegankelijke cultuur, waar professionaliteit en teamwork samen gaan met betrokkenheid in een informele sfeer.

Het aanbod

• een afwisselende baan bij een groot en professioneel kantoor met een goede reputatie.
• een werkplek met name in Den Haag en soms vanuit ons kantoor in Amsterdam.
• een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatieven.
• een informele werkomgeving met veel leuke kantooractiviteiten, zoals borrels, kantoorfeesten en een wintersportweekend.
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van een één jaar, met de mogelijkheid tot omzetting naar een vast dienstverband.
• een salaris van min. € 4.018,- en max. € 6.896, - bruto per maand op fulltime basis (37,5 uur per week) afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties.
• minimaal 28 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling,
• de mogelijkheid om je aan te sluiten bij onze collectieve zorgverzekering en een volledige OV-reiskostenvergoeding.