Vacature Facility Manager Soft Facility Services

Voor een internationale klant in de regio Rotterdam zijn wij op zoek naar een ervaren Facility Manager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren, optimaliseren en borgen van alle facilitaire soft services op locatie. Je krijgt de ruimte om eigenaarschap te tonen en de dienstverlening continu te verbeteren.

Als Facility Manager ben jij hét aanspreekpunt voor de klantorganisatie en zorg je ervoor dat alle facilitaire processen professioneel en efficiënt verlopen. Je geeft leiding aan het facilitaire team op deze locatie en werkt nauw samen met externe partners en leveranciers. Je bewaakt de kwaliteit van de facilitaire services, stuurt bij waar nodig en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Daarbij combineer je operationeel leiderschap met financieel inzicht en een sterke focus op service en gastvrijheid. De dienstverlening op deze locatie omvat onder andere:

• Catering en hospitality
• Schoonmaakdienstverlening
• Automatenvoorzieningen
• Glasbewassing
• Levering van sanitaire voorzieningen
• Ongediertebestrijding
• Facilitaire meldingen en helpdeskactiviteiten

Je opereert in een internationale werkomgeving waar naast Nederlands ook veel Engels wordt gesproken.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Dagelijkse aansturing en coaching van het facilitaire team
• Contract- en leveranciersmanagement
• Relatiebeheer met de opdrachtgever
• Kwaliteitsbewaking en optimalisatie van processen
• Budgetverantwoordelijkheid en kostencontrole
• Administratieve verwerking, waaronder factuurcontrole en urenregistratie
• Initiëren en implementeren van verbeter- en besparingsvoorstellen

​​​​​De werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag tijdens reguliere kantooruren. Weekenden zijn in principe vrij.

Om in aanmerking te komen voor de functie van Facilitair manager soft FM services voldoe je aan het volgende:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Facility Management of Hoge Hotelschool;
• Minimaal drie jaar leidinggevende ervaring bij een facilitaire service provider;
• Ervaring met schoonmaakdienstverlening en andere soft FM services;
• Aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement;
• Financieel inzicht en ervaring met budgetbeheer;
• Sterke analytische vaardigheden;
• Goede communicatieve en coachende vaardigheden;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal en MS office;

Competenties:

• Je bent een stevige en verbindende professional die overzicht houdt en tegelijkertijd oog heeft voor detail;
• Daarnaast ben je resultaatgericht, servicegericht en weet mensen mee te nemen in veranderingen. Met jouw energie en professionaliteit zorg je voor een prettige en efficiënte werkomgeving.

Onze opdrachtgever is een grote internationale facilitaire dienstverlener en biedt organisaties volledig geïntegreerd facilitair management. Een persoonlijke, klantgerichte aanpak wordt gecombineerd met uiterst efficiënte procedures. De bedrijfsvoering staat garant voor betrouwbare services en een uitgekiende planning, wat de opdrachtgevers zeer waarderen. In Nederland werken er bij het bedrijf ruim 3000 medewerkers op vele locaties door Nederland. Samen met hun medewerkers kunnen zij uitstekende service bieden en goede resultaten neerzetten. Om die reden werken zij graag met getalenteerde mensen die van elkaar verschillen en op die manier waardevol zijn voor de organisatie. En mensen die plezier beleven aan samenwerken. Namens onze opdrachtgever zoeken wij een Facility manager Soft Services (FT) voor een grote kantoor locatie in het centrum van Rotterdam.

De cultuur is te omschrijven als zakelijk, ondernemend, klant- en servicegericht.

Als Facilitair Manager soft facilitaire services ontvang je een bruto salaris tot € 5.200,- bruto per maand (op basis van 38 uur en afhankelijk van leeftijd en ervaring). De secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan o.a. uit: 26 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, eindejaarsbonus 5%, reiskostenvergoeding, smartphone, pensioenregeling en korting op diverse verzekeringen.