Vacature Medewerker Facilitair Management

Medewerker Facilitair Management
Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd

Functieomschrijving
Wil jij een bijdrage leveren aan onze afdeling FMO (Facilitair Management Ondersteuning) als Medewerker Facilitair Management bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) in Utrecht (hybride)? Wij zijn op zoek naar twee ervaren, breed inzetbare en flexibele Medewerker Facilitair Management voor 32 tot 36 uur voor de tijdelijke vervanging van twee collega’s.

De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren. Niet ondanks, maar dankzij verschillen. Duidelijk, onafhankelijk, eerlijk!

Wat ga je doen?
Als medewerker Facilitair Management bemens je het Servicepunt van de IGJ in Utrecht. Samen met je Servicepunt collega’s zorg je voor de afhandeling van de vragen die fysiek en digitaal bij het Servicepunt binnenkomen. Het gaat om een functie met een breed en divers pakket aan werkzaamheden, zoals:

• Baliewerkzaamheden
• Het beantwoorden en afwikkelen van vragen op het hele facilitaire aandachtsgebied.
• Het reserveren van vergaderzalen.
• Het organiseren van evenementen (samen met het evenementenbureau van de Gemeente Utrecht).
• Het reserveren van vervoermiddelen en hotels.
• Het bestellen van bloemen, kantoorartikelen e.d.
• Het verhelpen van facilitaire knelpunten.
• Het aanvragen en uitgeven van rijks- en toegangspassen.
• Het facilitair ondersteunen van collega’s bij hun werkzaamheden.

Functie-eisen

Wie ben jij?

• Je hebt een opleiding op MBO 4 niveau, vaktechnische kennis van het vakgebied en minimaal 1 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring of een opleiding op het gebied van Hospitality is een pre.
• Je hebt ervaring met het reserveren van vergaderzalen in een planningssysteem.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent een echte teamplayer.
• Je bent pro-actief en pakt zaken voortvarend op.
• Je laat je niet van de wijs brengen bij stressvolle omstandigheden.
• Je vindt kwaliteit belangrijk en geeft je inhoudelijk leidinggevende gevraagd en ongevraagd advies op facilitair gebied.
• Je hebt een representatieve uitstraling en stelt jezelf dienstverlenend op.
• Ervaring met het registreren van opdrachten in topdesk (of een ander registratiesysteem) heeft een pre.
• Je bent klantgericht en dienstverlenend.

Kijk op www.functiegebouwrijksoverheid.nl voor het volledige functieprofiel van Medewerker Facilitair Management inclusief de bijbehorende competenties.

Solliciteren? Graag zien we in jouw sollicitatie in elk geval een antwoord op de volgende twee vragen terug:
Waarom solliciteer je op deze functie?
Leg in je motivatiebrief uit waarom je bij onze organisatie als medewerker facilitair management werkzaam wilt zijn.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau schaal 5
Salarisomschrijving Je salaris bedraagt minimaal € 2506,- en maximaal € 3091,60, salarisschaal 5 CAO Rijk, op basis van 36 uur per week.
Maandsalaris Min €2.506 – Max. €3.091 (bruto)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Contractduur tot 1 januari 2025
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je salaris bieden wij je:

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37 % van je salaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen;
• 208 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband (144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB-uren);
• Een volledige OV-vergoeding voor woon-werkverkeer;
• 13 weken betaald ouderschapsverlof, waarvan 9 weken 100% van je maandinkomen en de resterende periode 75%;
• Een ruim en goed (rolstoeltoegankelijk en) bereikbaar kantoor naast het Centraal Station in Utrecht;
• Een ingerichte gebeds- en bezinningsruimte op het Stadskantoor Utrecht;
• De mogelijkheid om je thuiswerkplek in te richten om hybride te kunnen werken.

Meer informatie over de uitgebreide arbeidsvoorwaarden vind je in de CAO Rijk.

Bijzonderheden

• vacature staat open tot wij een geschikte kandidaat hebben gevonden. Als je solliciteert, laten wij zo snel mogelijk weten of we je zullen uitnodigen voor een selectiegesprek.
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.

Solliciteren?
Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.