Vacature Medewerker facilitaire dienst

Bij Stichting De Verre Bergen werken we aan een beter en sterker Rotterdam met- en voor de mensen die er leven.

Dat doen we met een team dat persoonlijk, betrokken en ambitieus is. We kiezen met durf voor het soms onbekende en omarmen fouten, om te bouwen aan oplossingen die echt onderscheidend zijn. We werken samen vanuit de kernwaarden integriteit, betrokkenheid, verwondering, daadkracht en zeker ook plezier.

Je geeft als medewerker zelf invulling aan jouw persoonlijke groei en werkt samen met bevlogen collega's aan vernieuwende oplossingen waarbij ieder zijn talenten inzet voor een betere stad.

Stichting De Verre Bergen zoekt een nieuwe collega die ons team gaat ondersteunen in de administratie en coördinatie van facilitaire werkzaamheden voor de panden waarin de programma's van SDVB zijn gehuisvest. Daaronder vallen onder andere enkele bedrijvenverzamelpanden en schoolgebouwen.

Wat ga je doen?

Als medewerker facilitaire zaken zorg je ervoor dat alles goed geregeld is voor de gebruikers van onze panden zodat hun werkomgeving elke dag een beetje beter wordt. Zo ben je onder andere bezig met:

Coördinatie & Aansturing

• Signaleren van gebreken en coördineren van reparaties in en rondom het pand
• Aansturen van leveranciers en beheren van bijbehorende contracten
• Begeleiden van werkzaamheden van monteurs en leveranciers
• Organiseren van afvalverwerking in verzamelgebouwen
• Regelen en begeleiden van interne verhuizingen
• Informeren van belanghebbenden bij werkzaamheden aan, in of rondom het pand
• Ondersteunen bij werkplekinrichting en ICT-voorzieningen
• Coördineren van BHV/ontruiming binnen de panden

Administratie & Communicatie

• Beheren van de facilitaire mailbox
• Aannemen, behandelen en doorzetten van klachten, wensen en vragen
• Verrichten van administratieve taken zoals bestellingen en het opvragen van offertes
• Bijhouden van logboeken voor legionellabeheer
• Ondersteunen bij interne projecten en bijeenkomsten
• Zorgen voor een gastvrije ontvangst en juiste doorverwijzing van collega’s, bezoekers en relaties

Operationeel Beheer & Uitvoering

• Uitvoeren van hand- en spandiensten voor dagelijks terreinonderhoud
• (Laten) uitvoeren van alle voorkomende facilitaire werkzaamheden
• Zorgen voor inrichting en gereedmaken van werkplekken
• Uitvoeren van overige taken die passen binnen de functie van medewerker facilitaire dienst/beheer

Waar kom je te werken?

De Medewerker Facilitaire Dienst/Beheer maakt deel uit van het team Vastgoedbeheer. Dit team bestaat uit twee technische beheerders en een teamleider, waarmee je nauw samenwerkt. Daarnaast werk je samen met het team Ontwikkeling, dat bestaat uit een medewerker Vastgoed, een projectleider en een directeur.

Spreekt dit je aan?

Reageer dan via de sollicitatiebutton door jouw CV te uploaden samen met een brief waarin je ons laat weten op welke manier jij van waarde kan zijn voor het team, De Verre Bergen en de gebruikers van onze panden. We kijken er naar uit van jou te horen!

Heb je nog vragen voordat je solliciteert? Neem dan via mail contact met ons op.

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring
• Systeemkennis (Microsoft, Condor is een pre)
• Vloeiende beheersing Nederlandse taal
• Een dienstverlenende en proactieve instelling en talent voor goed opdrachtgeverschap; je neemt leveranciers en gebruikers mee in verwachtingen en bent transparant.
• Bekend zijn met BMI en inbraakcentrales.
• Sterk in administratie, documentatie en archivering.

Competenties

• Verwonderen, nieuwsgierig.
• Samenwerken (intern en extern).
• Communicatie (mondeling en schriftelijk).
• Servicegerichtheid.
• Organisatiebewustzijn.

Je komt te werken bij een organisatie waar impact maken en integriteit centraal staan en we samen elke dag met lef bouwen aan een beter en sterker Rotterdam.

Verder kan je rekenen op:

• Een jaarsalaris inclusief 8% vakantiegeld, afhankelijk van jouw relevante werkervaring tussen 35.600,00 EUR en 41.400,00 EUR (obv 40 urige werkweek).
• 28 vakantiedagen.
• Een jaarcontract, bij goed functioneren gevolgd door een contract voor onbepaalde tijd.
• Een ruim persoonlijk opleidingsbudget ter ondersteuning van jouw professionele ontwikkeling.
• Elke dag een gezonde, gezamenlijke lunch tegen kleine vergoeding.
• Mogelijkheid tot thuiswerken en vergoeding voor inrichting thuiswerkplek.
• Laptop en telefoon (ook voor privé gebruik).
• Workouts in onze eigen inhouse-gym.
• Een (gedeeltelijk) premievrije pensioenregeling.
• Ruime reiskostenvergoeding.

Geïnteresseerd? Solliciteer dan nu via de sollicatiebutton of via sollicitatie@sdvb.com