Vacature Secretaresse / Facilitair medewerker

Over Arcade
Bij Arcade zetten we ons dagelijks in om mensen een betaalbaar, fijn en veilig thuis te bieden. Als grootste verhuurder in Westland en met bezit in Den Haag, dragen we actief bij aan leefbare buurten. Naast het beheer van onze ruim 10.300 woningen investeren we in duurzaamheid en nieuwbouw om het tekort aan betaalbare woningen te verkleinen. We ondersteunen diverse doelgroepen, waaronder gezinnen, jongeren, ouderen en mensen met een zorgvraag. Samen met maatschappelijke partners bouwen we aan buurten waar iedereen zich welkom voelt.

Als collega’s prettig kunnen werken, maken we samen het verschil voor onze huurders.

Hou jij van organiseren en veel afwisseling in je werk, zorg jij ervoor dat alles altijd op rolletjes loopt? Regel jij als secretaresse enthousiast de facilitaire ondersteuning van ons kantoor in Naaldwijk? En steek je ook ongevraagd de handen uit de mouwen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat je doet
In deze functie zorg jij, samen met twee managementassistenten op het secretariaat, dat onze collega’s hun werk optimaal kunnen doen. Je werkzaamheden bestaan uit agendabeheer, waaronder ook het inplannen van vergaderingen, het controleren en opstellen van bewonersbrieven en het verzorgen van de post. Ook ben je hét aanspreekpunt als het gaat om facilitaire ondersteuning. Je helpt mee bij het organiseren van evenementen, bijvoorbeeld rond het slaan van de eerste paal bij nieuwbouw of interne activiteiten. Extra bijzonder: je werkt samen met een collega die via Middin bij ons werkt.

Jouw organisatietalent komt in deze functie helemaal tot zijn recht. Wij bieden je een baan met veel variatie binnen een gezellig team.

Verder

• Ben je ons aanspreekpunt voor leveranciers rondom het wagenpark, schoonmaak, beveiliging, drukwerk, kantoorartikelen en catering.
• Lopen diverse facilitaire werkzaamheden via jou. Je steekt je handen graag uit de mouwen en zorgt voor voldoende voorraad van koffie, thee en kantoorartikelen.
• Zorg je dat ons wagenpark er netjes bijstaat. Je regelt bestickering, tankpassen, reparatie- of schadeafspraken en ziet erop toe dat de auto’s goed worden onderhouden.
• Zorg je dat medewerkers van Arcade in het zonnetje worden gezet tijdens bijvoorbeeld jubilea en bij indiensttreding.
• Verzorg je attenties rondom feestdagen.

Wat jij in huis hebt

• Een afgeronde opleiding facilitaire dienstverlening of secretaresse op minimaal mbo 4-niveau en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
• Je kent goed de weg binnen verschillende kantoor- en bedrijfsapplicaties.
• Je bent vooruitstrevend in het gebruik van (nieuwe) tools zoals Copilot.
• Goede communicatieskills, die je ook inzet in de correspondentie. Jij brengt de boodschap helder en in de juiste toon over in goed Nederlands.
• Een dienstverlenende mentaliteit. Dankzij jou kunnen de medewerkers en managers van de afdelingen zich focussen op hun taken.
• Een gestructureerde, nauwkeurige én flexibele werkwijze. Door veel variatie is het belangrijk dat je snel kunt schakelen tussen je werkzaamheden en makkelijk omgaat met veranderingen in planningen.

Jouw team
Samen met twee collega’s vorm je een hecht team; we helpen elkaar graag. De werksfeer is open: we lopen makkelijk bij elkaar binnen. Daarnaast hebben we veel contact met alle teams, zoals de receptie, waar je zo nu en dan inspringt. Regelmatig hebben we een teamoverleg en we vinden het leuk om aan te sluiten bij de Arcade-uitjes. En wat deze baan zo leuk maakt: doordat je door het hele pand werkt, kom je dagelijks alle collega’s tegen.

Werken bij Arcade
Mensen een fijn thuis geven: dat is toch het mooiste wat er is? Dat vinden we bij Arcade in ieder geval wel. Wij zijn een woningcorporatie met ruim 10.300 verhuureenheden die bestaan uit eengezinswoningen, appartementen en bedrijfsruimtes en een ontwikkelportefeuille van ongeveer 1.250 woningen in Westland en Den Haag.

Kom je bij ons werken, dan word je onderdeel van een gevarieerd en betrokken team met bijna 90 collega’s. Met elkaar gaan we voor hetzelfde doel. En dat doen we op een typische Arcade-manier: vol ambitie en lef, een tikkeltje eigenwijs en met veel aandacht voor het duurzaam huisvesten van onze huurders en woningzoekenden in leefbare buurten en wijken.

Wat je krijgt
We bieden je een werkomgeving waar je je thuis voelt. Een mooie werkplek met veel open en lichte werkruimtes, een fijne werksfeer en korte lijnen. Je kunt op je collega’s bouwen en vertrouwen. En we waarderen jouw inzet en ambitie. Ook organiseert onze actieve personeelsvereniging regelmatig leuke activiteiten.

Reken daarnaast op goede arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.132,- en € 4.130,- bij een werkweek van 36 uur (functieschaal F volgens de cao Woondiensten).
• Ruim 5 weken vakantie op basis van 36 uur per week (189,8 uur per jaar).
• Een individueel keuzebudget waarmee je bijvoorbeeld extra verlofuren kunt kopen of juist verkopen.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling: wij betalen 2/3 deel van de premie.
• Een reiskostenvergoeding.
• Een laptop, een mobiele telefoon en fruit op het werk.
• Een persoonlijk loopbaanontwikkelingsbudget, zodat je jezelf kunt blijven ontwikkelen.

Extern: reageer direct
Vul het sollicitatieformulier in. Voordat je bij ons aan de slag kunt, vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Sluitingsdatum: 30 april 2026. Zolang de vacature niet is ingevuld, blijven we openstaan voor jouw reactie.

Meer info
Heb je nog vragen? Bel gerust met Jeanette de Koning (bestuurssecretaris) of met Annemiek van Hasenbroek (hr-adviseur), via (0174) 28 23 00.

Intermediairs, recruiters en uitzend-/detacheringsbureaus
Wij zoeken en vinden onze collega’s graag zelf. Daarom stellen we acquisitie niet op prijs. Lees hier hoe we daarmee omgaan.