Vacature Statenondersteuner Griffie

Je werkt bij de Statengriffie van Provinciale Staten van Flevoland. De griffie ondersteunt de Staten in hun werk als volksvertegenwoordiging. Dat doen we door vergaderingen te organiseren, besluitvorming te faciliteren, werkbezoeken te begeleiden en burgerinitiatieven mogelijk te maken.

De vaste kantoordagen zijn dinsdag en woensdag, waarbij woensdag ‘Statendag’ is. Op deze dagen zijn we samen op kantoor en zorgen we voor een goede balans tussen professionaliteit en werkplezier.

Onze missie: ruimte voor de politiek. Benieuwd naar onze visie? Kijk dan op de website.

Als statenondersteuner bij de griffie vervul je een centrale rol in de informatiestromen die leiden tot besluitvorming in Provinciale Staten. Je zorgt er samen met het team voor dat vergaderingen van Provinciale Staten en commissies goed zijn voorbereid, gepland en georganiseerd.

De werkzaamheden van het ondersteunende team bestaan onder andere uit:

• Het administratief, organisatorisch en facilitair ondersteunen van werkgroepen, commissie- en Statenvergaderingen.
• Het maken van planningen en verzorgen van vergaderstukken.
• Ondersteuning bij webcasts, presentielijsten, besluitenlijsten, reserveringen en catering.
• Afhandeling van declaraties, facturen, benoemingen en vertrouwelijke stukken.
• Organisatie van werkbezoeken, excursies en bijeenkomsten van PS.

Daarnaast ben je hét aanspreekpunt voor Statenleden, commissieleden, ambtelijke collega’s en inwoners. Je werkt volgens vastgestelde procedures, hebt oog voor detail en begrijpt jouw rol binnen het grotere geheel van onze democratische processen.

Wat voor aanpakker ben jij
Je houdt van samenwerken en krijgt energie van het ondersteunen van anderen. Juist als het druk wordt, blijf jij rustig en houd je overzicht. Je voelt feilloos aan wat er nodig is, pakt zaken proactief op en bent pas tevreden als alles tot in de puntjes geregeld is. Of het nu gaat om een strak georganiseerde vergadering of het beantwoorden van een onverwachte vraag van een Statenlid, jij schakelt soepel en helpt met plezier. Tegelijkertijd weet je goed je eigen grenzen te bewaken en durf je vriendelijk maar duidelijk ‘nee’ te zeggen wanneer dat nodig is. Je communiceert helder, zowel formeel als informeel en je houdt je staande in een omgeving waarin politieke belangen kunnen spelen. Je denkt in oplossingen, maar je hebt de spelregels altijd in je achterhoofd. Je werkt zorgvuldig, bent betrouwbaar en weet prioriteiten te stellen.

• Hbo- werk- en -denkniveau.
• Ervaring met officemanagement of administratieve ondersteuning.
• Kennis van en ervaring met diverse ICT-systemen.
• Organisatietalent en het vermogen om snel te schakelen.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Beschikbaarheid voor avondvergaderingen (gemiddeld 2 keer per maand, op maandag of woensdag).

Salaris en meer
Bij ons krijg je de ruimte om echt het verschil te maken. Je werkt aan plannen die niet in een la verdwijnen, maar daadwerkelijk buiten zichtbaar worden. Van eerste idee tot concrete uitvoering. Dit is de plek waar ideeën mogen groeien: als het ergens kan, dan kan het hier! En dat zie je ook terug in wat we jou bieden:

• Een salaris tussen de min. € 3.473,71 – max € 4.886,42 op basis van 36 uur, dat past bij wat jij meebrengt aan ervaring en opleiding.
• Een contract voor één jaar, en als de samenwerking van beide kanten goed voelt, verwelkomen we je graag als vaste collega.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 22,37%.
• Flexibiliteit in je werktijd: hybride werken, keuze om ADV dagen te sparen of extra vakantiedagen te kopen? Het is aan jou.
• Een pensioenregeling bij ABP, zodat je goed voorbereid bent op de toekomst.
• Keuze uit een Windows laptop of MacBook én een iPhone.
• Reizen zoals het jou uitkomt: met de NS-Businesscard of met kilometervergoeding (€ 0,23 per km).
• Een opleidingsbudget van € 6.000,- (voor 5 jaar) om te blijven leren, ontdekken en groeien.
• Een werkplek op maar 2 minuten lopen van station Lelystad.
• Elke dag vers fruit en een eigen sportschool op kantoor.

Enthousiast geworden?
Reageer dan zo snel mogelijk via het sollicitatieformulier op de website en laat je gegevens achter. Wil je eerst meer weten over deze vacature, neem dan contact op met Anneke de Boer (Recruitment Adviseur) via anneke.deboer@flevoland.nl of bel, app, sms naar 0620678556.