Vacature Teamleider Facilitaire Services

Hogeschool Inholland

Wij zijn op zoek naar een
Teamleider Facilitaire Services
32 uur

Jouw meerwaarde
Als Teamleider Facilitaire Services ben je verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken en veiligheid op de vestiging van Inholland Den Haag. Jouw team staat voor de beste dienstverlening aan zowel onze studenten als aan de opleidingen en bezoekers op de locatie. Ben jij een ervaren leidinggevende die collega's in hun kracht kan zetten? Heb jij ervaring met procesmanagement, kun je aantoonbaar zelfstandig werken en ben je samenwerkingsgericht ingesteld? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Inhoud functie
Voor onze onderwijslocatie Den Haag zijn we op zoek naar een Teamleider Facilitaire Services. Voor jou kent het facilitaire vak geen geheimen: je bent een allround leidinggevende met uitstekende communicatieve vaardigheden. Jij beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden, bent in staat om draagvlak te creëren in het team en gezamenlijk (proces) verandering en optimalisatie te realiseren. Je schakelt met het grootste gemak op alle niveaus. Je bent sterk gericht op samenwerken, zowel binnen als buiten de afdeling.

Zomaar wat vraagstukken waar jij in deze functie mee te maken krijgt. Hoe zorg je voor (continue) vernieuwing/verbetering? Welke ontwikkelingen zie jij binnen de facilitaire dienstverlening/Hospitality? Zowel inhoudelijk als procesmatig. En hoe bereik je dat zo effectief en efficiënt mogelijk. Hoe zet je mensen in hun kracht? Daarnaast heb je in deze managementfunctie natuurlijk ook met onze studenten te maken. Zij zijn tenslotte waar we het allemaal voor doen. Ben jij die mensgerichte facilitair leidinggevende die wij zoeken? Solliciteer dan direct!

Jouw rol
Jij bent een bevlogen en ervaren teamleider met passie voor het onderwijs en je weet als geen ander hoe je door jouw coachende leiderschapsstijl een omgeving kunt creëren waarin de collega’s kunnen groeien, zichzelf mogen zijn en optimaal kunnen functioneren. Jij begrijpt dat creativiteit, betrokkenheid, kennis, samenwerken en de inzet van jouw medewerkers het belangrijkste kapitaal is voor onze organisatie. Je bent doortastend, maakt heldere afspraken over resultaten en spreekt makkelijk medewerkers aan op gemaakte afspraken.

Je gaat leidinggeven aan ongeveer 20 facilitaire collega’s. Het team bestaat uit facilitaire medewerkers en een aantal procescoördinatoren. Aan jou de taak om hen op een prettige manier te coachen en te ondersteunen in hun ontwikkeling. Daarnaast werk je toe naar een zelf-organiserend team en begeleid je het team naar (meer) procesmatig en klantgericht werken. Jij kunt aantoonbaar zelfstandig je rol uitvoeren. Uiteraard zit in jouw rol ook de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de gesprekscyclus en het reguliere HR-beleid, zoals bijvoorbeeld ziekteverzuimbegeleiding. Hierin word je begeleid door jouw HR-adviseur.

Binnen onze complexe en dynamische werkomgeving voer jij efficiënte verbeteringen door. Je bent hierin vaardig en stelt makkelijk veranderstrategieën op waarbij je jouw team meeneemt, coacht en begeleid. Je analyseert rapportages en stuurt bij waar nodig. Je bent medeverantwoordelijk voor de uitvoering van het veiligheidsbeleid van de hogeschool op de vestiging en bent medeverantwoordelijk voor de financiële begroting van de afdeling.

Daarnaast is er een rol voor je weggelegd in het aansturen van projecten, zowel voor je eigen locatie als hogeschool brede projecten. Je bent portefeuillehouder van één of meerdere locatie-overstijgende facilitaire portefeuilles. Intensief overleg en samenwerking met andere teamleiders is daardoor van groot belang. Je bent daarom vaardig in het afstemmen met diverse organisatieonderdelen en externen, én het afwegen van mogelijk tegenstrijdige belangen/nemen bij besluitvorming.

Wie ben jij
Wij zien jouw sollicitatie met veel belangstelling tegemoet. Zorg dat onderstaande functie-eisen goed tot zijn recht komen in jouw CV en motivatiebrief. Op basis hiervan voeren wij een eerste selectie uit.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld richting Hospitality, Facilitair Management of bedrijfskunde.
• Je bent een ontwikkelingsgerichte, coachende leidinggevende en hebt daarin ruime ervaring.
• Je hebt ervaring met verandermanagement; Je bent in staat verandertrajecten te initiëren en/of begeleiden.
• Je hebt ervaring met procesmanagement (LEAN is een pré).
• Je bent een uitstekend netwerker en hebt een goed gevoel voor verhoudingen.
• Je bent in staat om zelfstandig zorg te dragen voor een efficiënte bedrijfsvoering in een complexe en dynamische omgeving. Je bent daarbij digitaal vaardig en hebt cijfermatig inzicht.
• Je kunt strategisch denken en kunt dit vertalen naar praktische doelen.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt sterke communicatieve- en adviesvaardigheden ontwikkeld.

Als wij met jou in gesprek gaan dan weet je ons met voorbeelden te overtuigen dat:

• je sterk gericht bent op samenwerken, zowel binnen als buiten het team;
• je een sterke gesprekspartner bent, die anderen weet te overtuigen en meeneemt;
• je als professional organisatietalent bezit, waarmee je echt iets toe kan voegen aan het managementteam;
• je klantgericht bent, maar ook organisatie sensitief;
• je begrijpt dat security awareness in jouw functie een grote rol speelt;
• voortgangsbewaking en resultaatgerichtheid voor jou alledaagse zaken zijn;
• je op de hoogte bent van de ontwikkelingen in het facilitaire werkveld en/of binnen het hoger onderwijs

Wat bieden wij

• Het betreft in een tijdelijk dienstverband van 12 maanden. Afhankelijk van de situatie is een verlenging van het contract mogelijk.
• Een salaris van minimaal €4.234,28 en maximaal €5.936,77 bruto per maand, schaal 11, bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding.
• Een werkweek van 32 uur per week.
• Een goed te bereiken werkplek in Den Haag. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je af en toe met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.
• Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.
• Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
• Een thuiswerkvergoeding van €3,35 per thuisgewerkte dag van minimaal 4 uur en een vaste (aanvullende) internetvergoeding van € 10,- netto per maand
• Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).
• Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen.
• Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.

Onze hogeschool volgt de cao hbo, met een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk hier de volledige arbeidsvoorwaarden van Inholland.

Jouw werkomgeving
Je bent teamleider van de afdeling Facilitaire zaken en onderdeel van het team van de Inholland Service Organisatie (ISO) op de vestiging Den Haag. De ISO-organisatie draagt zorg voor onderwijsondersteuning op de vestiging en bestaat uit de afdelingen Facilitair, Onderwijsservice, International Office, Roosterbureau en Decanaat. Er wordt actief en multidisciplinair samengewerkt met andere vestigingen, Werving en Instroom (WIR), de domeinen/opleidingen op locatie en de teams binnen ISO. Je legt verantwoording af aan de ISO-manager en werkt nauw samen met de centrale organisatie en je collega’s van ISO Den Haag.

Werken bij Hogeschool Inholland: Het verschil zit in jou
Ontwikkelen met een open blik
Werken bij Hogeschool Inholland vraagt om een open blik naar jezelf en jouw omgeving. Je krijgt bij ons de ruimte om jouw unieke talenten verder te ontwikkelen. En talent gaat bij ons niet alleen over wat je kunt: bij Inholland gaat talent ook over wie je bent. Als professional én als mens. Iemand met lef. Passie om bij te dragen aan de ontwikkeling van onze studenten. Een open blik en onderzoekende houding. Je hebt regie over jouw eigen loopbaan en dat stimuleren we. Omdat jij en jouw talent telt.

Persoonlijk en dichtbij
Onze hogeschool voelt als thuis, een plek waar je jezelf kunt zijn, gekend en gewaardeerd wordt om wie je bent. Onze benadering is persoonlijk, dichtbij en inclusief: iedereen telt mee. En bij alles wat we doen, kijken we hoe we elkaar kunnen aanvullen, helpen groeien, sterker maken.

Bij onze hogeschool word je uitgedaagd om out of the box te denken, kansen te signaleren en te pakken. Zo komen verschillende disciplines, invalshoeken en organisaties samen. En helpen we elkaar om grote uitdagingen aan te gaan en om onszelf én elkaar steeds verder te ontwikkelen, als professional en als mens.

Sollicitatieproces
Durf jij voor deze uitdaging te kiezen? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet via onze sollicitatiepagina. Je kunt tot en met vrijdag 28 juni 2024 reageren op deze vacature. Omdat we een en ander voor de zomervakantie willen afronden, is het belangrijk om met onderstaande planning rekening te houden.

• Spoedig na 1 juli 2024 kun je een eerste terugkoppeling verwachten.
• De gesprekken vinden tussen 2 en 12 juli in overleg plaats
• Het arbeidsvoorwaarden gesprek staat gepland op vrijdag 12 juli 2024.
• Word jij onze nieuwe collega? Dan verwelkomen we je graag zo spoedig mogelijk in ons team.

Heb je vragen of misschien ben je nieuwsgierig geworden naar de werkomgeving? Neem dan contact op met Frank Picard, ISO-manager a.i. Den Haag. Hij is bereikbaar via telefoonnummer 06-31018773 en kan al jouw inhoudelijke vragen beantwoorden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.