Vacature Adviseur informatiehuishouding, facilitaire zaken en huisvesting

Hier kom je te werken
Meer over Sturing Verantwoording en Control
Binnen onze directie Dienstverlening, Samenwerkingsverbanden en Uitvoering maak je deel uit van de afdeling Sturing Verantwoording en Control. Binnen SVC werk je in het cluster Bestuurlijk Advies en Bedrijfsvoering. Het is een hechte en dienstverlenende club van acht collega’s. Allemaal zijn we verantwoordelijk voor een eigen domein, van inkoop tot communicatie. We werken zelfstandig, maar trekken samen op bij complexe afwegingen en ad-hocvragen. Je krijgt bij ons veel vrijheid om je werk naar eigen inzicht in te richten en we moedigen je aan je rol steeds verder te verdiepen. Of je nu graag de inhoud induikt, processen verbetert of overstijgend adviseert: je krijgt hier de ruimte om dat te doen waarin jij het verschil maakt.

Over SZW
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Adviseur informatiehuishouding, facilitaire zaken en huisvesting
SZW

Locatie: Den Haag
Opleidingsniveau: Hbo bachelor
Uren: 36 uur
Salaris: Schaal 11 / €4.024 - €6.110 (bruto)
Vakgebied: Sociaal / maatschappelijk / welzijn, Facilitair / dienstverlening, ICT
Kenmerk: 1366
Plaatsingsdatum: 8 juni 2026
Solliciteren voor: 29 juni 2026

Dit ga je doen
Gaat het om vraagstukken rondom informatiehuishouding, facilitaire dienstverlening en huisvesting? Dan ben jij als adviseur binnen de directie Dienstverlening, Samenwerkingsverbanden en Uitvoering (DSU) hét aanspreekpunt. Adviseren, signaleren, coördineren, monitoren: het komt samen in jouw brede functie. Jouw werk heeft direct effect op je collega’s binnen het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). Mede door jou is informatie goed vindbaar en kunnen ze vertrouwen op een omgeving die ondersteunt bij hun dagelijkse werk. Goed om te weten: het gaat om een tijdelijke baan voor 1 jaar .

Van de realisatie van efficiënte werkplekindelingen tot een informatiehuishouding die voldoet aan de eisen van een transparante overheid: jij adviseert over uiteenlopende vraagstukken. Bijzonder is dat er in 2027 een verhuizing gaat plaatsvinden waarvan jij de coördinator bent.

Daarbij is de Hoftoren in Den Haag jouw thuisbasis; een kantoorgebouw dat diverse ministeries huisvest. Je schakelt continu tussen collega’s, dienstverleners en rijksbrede partners, brengt belangen bij elkaar, zoekt afstemming met het MT DSU en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Zo houd je grip op alles wat er speelt én bouw je aan een sterk netwerk.

Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:

Informatiehuishouding

• Adviseren over en (mede) ontwikkelen van beleid op het gebied van informatiehuishouding.
• Regie voeren op projecten gericht op verbetering en borging van de informatiehuishouding.
• Bewaken van naleving van wet- en regelgeving, van de Archiefwet tot de AVG.
• Initiëren en coördineren van verbeteringen in documentatieprocessen en informatiesystemen, bijvoorbeeld in Digidoc.
• Doorgeven van verzoeken tot wijzigingen en autorisaties in verschillende informatiesystemen zoals Digidoc, Outlook en netwerkschijven.
• Accountgesprekken voeren met partijen als de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding en (SZW-)programma Enigma en de opvolging van afspraken bewaken.
• Het onderhouden van diverse registers (waaronder het algoritmeregister).

Facilitaire zaken

• Aanspreekpunt zijn voor FMHaaglanden voor gebouwgebonden zaken, van storingen tot onderhoud.
• Signaleren en coördineren van facilitaire meldingen en toezien op de opvolging hiervan.
• Adviseren over werkplekvoorzieningen en pandinformatie.
• Bewaken van serviceafspraken met facilitaire dienstverleners.

Huisvesting

• Adviseren over huisvestingszaken, van kantoorinrichting en capaciteitsvraagstukken tot verhuizingen en fysieke veiligheid.
• Monitoren en bewaken van afspraken met huisvestings- en facilitaire partners.
• Bijdragen aan de (door)ontwikkeling van de huisvestingsstrategie en meerjarige capaciteitsplanning.
• Coördineren van de verhuizing in 2027 van een deel van DSU.
• Begeleiden van de krimp in het aantal beschikbare werkplekken. Hierbij kan worden gedacht aan communicatie, opstellen van regels en afspraken en dergelijke.

Dit vragen wij
Je communiceert helder met uiteenlopende gesprekspartners en houdt overzicht over je werk, ook als er veel zaken tegelijk spelen. Daarbij weet je hoe je steeds opnieuw moet prioriteren en werk je nauwkeurig naar oplossingen toe. Door goed te luisteren en je in te leven in de ander kun je informatie en verschillende perspectieven verzamelen. Bovendien kun je zowel goed zelfstandig als samenwerken, hoofd- van bijzaken scheiden en snel schakelen tussen verschillende vraagstukken en belangen. Verder heb je:

• Minimaal hbo-niveau in een relevante richting, zoals facility management, bedrijfskunde, informatiemanagement of bestuurskunde.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een advies- of coördinerende rol binnen een complexe, bij voorkeur publieke organisatie.
• Ervaring met informatiehuishouding, facilitaire zaken en huisvesting, en de motivatie om je de andere vakgebieden snel eigen te maken.

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Dit krijg je

• Schaal 11 €4.024 - €6.110 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 12 maanden
• 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Ersin Kaplan
ekaplan@minszw.nl