Vacature Facilitair Coördinator

Ben jij een organisatietalent dat graag regelt, verbetert en collega’s en bezoekers een warm welkom geeft? Dan pas jij waarschijnlijk bij ons.

Gastvrijheid zit in onze manier van werken. We hebben oprechte aandacht voor mensen, luisteren naar wat nodig is en bieden passende ondersteuning. Zo creëren we een omgeving waarin bezoekers en collega’s zich welkom en gefaciliteerd voelen.

Please note that the Dutch language on a professional level, both written and verbal, is mandatory for this position.

Als Facilitair Coördinator speel jij hierin een belangrijke rol. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van onze facilitaire dienstverlening. Je creëert een veilige, efficiënte en duurzame werkomgeving. Daarbij kijk je niet vanaf de zijlijn toe, maar steek je ook zelf de handen uit de mouwen. Of het nu gaat om het oplossen van een facilitaire vraag, het begeleiden van leveranciers of contractbeheer: jij zorgt dat het gebeurt. Met jouw energie, betrokkenheid en praktische instelling zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Samen met jouw team creëer je een omgeving waarin collega's prettig kunnen werken en de facilitaire dienstverlening goed geregeld is.

Als collega binnen de unit Mens & Organisatie maak je deel uit van een enthousiast team van twaalf collega's. Je rapporteert rechtstreeks aan Laila (Unitmanager Mens & Organisatie). Samen met de receptionistes en het directiesecretariaat ben je hét gezicht van onze organisatie en draag je bij aan een professionele en gastvrije ontvangst voor iedereen die ons pand binnenstapt.

Jouw impact

• Je geeft op een mensgerichte manier operationeel leiding aan twee receptionistes. Samen zorg je voor een professioneel en gastvrij ontvangst van bezoekers. Omdat het een klein team is, spring je regelmatig zelf bij achter de receptie, ontvang je gasten, verwerk je de post en zorg je dat vergaderruimtes representatief en gebruiksklaar zijn.
• Je verricht en coördineert dagelijks facilitaire werkzaamheden, variërend van eenvoudig technisch onderhoud tot het verzorgen van een nette, veilige en representatieve werkomgeving in en rondom het pand. Daarnaast beheer je het vergadercentrum en zorg je voor de uitgifte van kantoorbenodigdheden en de coördinatie van postverzendingen.
• Je pakt facilitaire meldingen voortvarend op en zorgt voor een snelle en passende oplossing.
• Je beheert en coördineert facilitaire contracten en dienstverlening, zoals voorraadbeheer, schoonmaak, beveiliging, postverwerking, afvalbeheer en de huur van het pand, zodat alles soepel en efficiënt verloopt.
• Je signaleert kansen voor verbetering en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van de facilitaire dienstverlening, met oog voor kwaliteit, efficiëntie en kostenbewustzijn.
• Als Hoofd BHV stuur je het BHV-team aan en zorg je ervoor dat kennis, vaardigheden en voorbereidingen actueel blijven.
• Je draagt zorg voor een veilige, gezonde en duurzame werkomgeving en ziet toe op naleving van relevante Arbo- en milieuwetgeving.
• Je leidt en coördineert facilitaire projecten, zoals verduurzamingsinitiatieven, verbouwingen en andere verbetertrajecten.

Jouw kennis en ervaring

• Je combineert kennis van facilitaire dienstverlening met een gastvrije en klantgerichte instelling, waarmee je bijdraagt aan een professionele en verzorgde uitstraling van onze organisatie.
• Je werkt graag praktisch, pakt zaken proactief op en bent voor collega's en bezoekers een toegankelijk aanspreekpunt.
• Je bent organisatorisch sterk, houdt moeiteloos overzicht en weet de juiste prioriteiten te stellen om de facilitaire dienstverlening soepel te laten verlopen.
• Je hebt ervaring binnen het facilitaire werkveld, beschikt over leidinggevende kwaliteiten en ziet kansen om de dienstverlening continu te verbeteren.
• Je brengt technische affiniteit samen met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je beschikt over mbo+/hbo-werk- en -denkniveau en hebt een afgeronde opleiding in Facility Management, Hospitality of een vergelijkbare richting, aangevuld met relevante werkervaring.

Kortom, met jouw servicegerichte instelling, communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichte aanpak maak je het verschil voor collega's en bezoekers.

Jij ontvangt

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een startsalaris tussen € 3.605,16 en € 4.535,60 bij een 40-urige werkweek, afhankelijk van je kennis en ervaring, met ruimte voor zowel inhoudelijke groei als financiële groei.
• Een persoonlijk budget van 8% dat je vrij kunt inzetten, bijvoorbeeld als eindejaarsuitkering, als extra belegging in je pensioen of voor het kopen van extra vakantiedagen of een fiets.
• 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen per jaar bij een 40-urige werkweek.
• Een goede pensioenregeling via BeFrank.
• Een fijne, open werkomgeving met betrokken collega’s.
• Altijd parkeerplek en een woon-werkvergoeding van € 0,25 per kilometer. Ons kantoor is ook goed bereikbaar met het ov. Daarom kan je ook kiezen voor een volledige vergoeding van je ov-kosten.
• Elk jaar een zomer- en winterfeest en maandelijkse uitjes die onze personeelsvereniging Amuse organiseert. Een wijnproeverij en escaperoom hebben we al afgevinkt.
• Veel opleidings- en ontwikkelmogelijkheden in onze lerende en innovatieve organisatie, onder andere via onze eigen PH&C Academy en via Studytube.
• Vitaliteitsprogramma’s met aandacht voor jouw gezondheid. Altijd vers fruit op kantoor vinden wij vanzelfsprekend. Daarnaast kun je op z’n tijd heerlijk ontspannen tijdens een stoelmassage.

Gastvrij, praktisch en onmisbaar 
Jij ziet wat nodig is, pakt kansen aan om te verbeteren en regelt wat geregeld moet worden. Zo zorg jij ervoor dat collega's iedere dag kunnen rekenen op een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie om samen te ontdekken of wij een aanwinst voor elkaar kunnen zijn. 

Om je interesse kenbaar te maken, kan je jouw sollicitatie sturen via het sollicitatieformulier op de website.

Heb je vragen of wil je meer weten over deze functie? Neem dan gerust contact op met Tiffany So, Corporate Recruiter, via 06-15878362 of tiffany.so@phenc.nl. 

• Een pre-employment screening en een referentiecheck maakt onderdeel uit van de procedure. 
• Een selectie/ontwikkelassessment kan onderdeel uitmaken van het selectietraject. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Cv’s die zonder overleg worden gestuurd, worden niet in behandeling genomen en daar kunnen geen rechten aan worden ontleend. Daarnaast onderhouden wij reeds samenwerkingen met geselecteerde partners, die wij waar nodig rechtstreeks zelf zullen benaderen.