Vacature Facilitair & receptie medewerker (36 uur)

Het Ctgb is een zelfstandig bestuursorgaan dat uitvoering geeft aan de Europese verordeningen inzake de toelating en het gebruik van gewasbeschermingsmiddelen en biociden en de Wet gewasbeschermingsmiddelen en biociden. Daarnaast werkt het Ctgb binnen de kaders van de Nederlandse wet- en regelgeving zoals de Algemene wet bestuursrecht. Wij dragen bij aan een verantwoord gebruik van gewasbeschermingsmiddelen en biociden binnen Europa met het oog op de veiligheid voor mens, dier en milieu. Onze beoordelingen en adviezen zijn onafhankelijk en transparant. Deze komen tot stand binnen de juridische kaders en zijn gebaseerd op wetenschappelijke inzichten. Het is dus niet verwonderlijk dat onze medewerkers een hoog specialistisch kennisniveau hebben. In onze informele, platte organisatie hechten we veel waarde aan het welzijn van onze mensen. Zo stimuleren we dat je jezelf continu blijft ontwikkelen door bijvoorbeeld training en opleiding. En je kunt je werktijden flexibel indelen.

Gewasbeschermingsmiddelen en biociden zeggen jou als facilitair & receptie medewerker misschien niet heel veel, maar het zijn belangrijke middelen die jij tegen kan komen in het dagelijks leven, zoals desinfecterende handgel en mierenlokdoosjes. Deze komen zonder goedkeuring van het Ctgb in Ede niet op de markt. Hiervoor is een goed georganiseerde, schone en veilige werkomgeving onmisbaar. Ter versterking van ons team zoeken wij een facilitair medewerker die hier, samen met twee collega’s, elke dag voor wil zorgen. Heb jij oog voor detail, ben je proactief en vind je het leuk om afwisselend bezig te zijn? Lees dan hieronder meer over deze functie.

Dit ga je doen
Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van de facilitaire zaken. Hierbij voel je je verantwoordelijk voor een nette uitstraling van het kantoorgebouw en neem je hiervoor de juiste maatregelen.

• Je bent de vraagbaak voor alle facilitaire zaken. Je lost dit zelf op of zet de vragen uit bij de juiste personen of diensten.
• Je zorgt voor een nette uitstraling van het kantoor en de pantry’s. Hierbij hoort het dagelijks onderhoud van de (koffie) automaten en de printers en het af- en aanvoeren van serviesgoed.
• Je zet vergaderzalen klaar en helpt bij problemen met de vergaderapparatuur.
• Je zorgt voor de inkoop van facilitaire zaken zoals kantoorartikelen, koffie, thee e.d.
• Je hebt contact met verschillende leveranciers zoals de schoonmaakdienst en de verhuurder over het onderhoud en reparaties in het pand. Dit doe je op eigen initiatief of naar aanleiding van klachten van je collega’s.
• Je ondersteunt bij kleine inrichtingen van het kantoor, zoals het verplaatsen van een bureau.
• Je ontvangt bezoekers en regelt de bezoekerspassen.
• Naast deze facilitaire taken, beantwoord je ook de telefoon en mails en verwerk je vergaderboekingen.

Voor deze functie is het noodzakelijk dat je van 8:30u – 17:00u aanwezig bent.

Hier ga je werken
Je gaat aan de slag binnen ons facilitaire team, dat onderdeel is van de afdeling Bedrijfsvoering. Als team ondersteunen we alle medewerkers van het Ctgb zodat zij elke dag goed hun werk kunnen doen. Samen zorgen we ervoor dat omgeving goed op orde is. We werken veel samen, met elkaar maar ook met leveranciers en natuurlijk alle andere collega’s van het Ctgb. Als klein team zorgen we ervoor dat we elkaars taken kunnen overnemen tijdens de vakanties.

Het is mooi als je ervaring hebt als facilitair medewerker, maar we vinden het vooral belangrijk dat je proactieve en representatieve houding hebt, je het leuk vindt om een afwisselend takenpakket te hebben en je verantwoordelijk voelt om, samen met je collega’s, te zorgen voor een fijne werkomgeving. Je stelt je flexibel op, durft anderen aan te spreken en je bent in staat om onze leveranciers op het juiste moment te betrekken en aan te sturen.

Wat je ook meebrengt:

• Je hebt mbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. Aan de telefoon kan je ook in het Engels een gesprek voeren.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office.

Een afwisselende baan in een ambitieuze omgeving met deskundige collega’s. Verder bieden we:

• Een salaris, afhankelijk van je kennis en ervaring, tussen de € 2.866,04 en € 3.564,01 bruto per maand bij een 36-urige werkweek volgens schaal 6 van de cao Rijk (salarisschaal per 1 juli 2024).
• Een contract van 36 uur per week.
• 144 verlofuren en, afhankelijk van je leeftijd, minimaal 64 IKB-uren bij een dienstverband van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• Opleidingsmogelijkheden en onbeperkt toegang tot een online leerplatform, waar je op een leuke en laagdrempelige manier nieuwe skills en kennis opdoet – van persoonlijke groei tot professionele ontwikkeling.
• Leuke activiteiten die personeelsvereniging Poco Loco organiseert.

Enthousiast? Stuur je motivatie en cv dan vóór 11 augustus 2025 naar vacatures@ctgb.nl onder vermelding van ‘vacature facilitair & receptie medewerker’. Heb je nog vakantie, zet dan even in de mail erbij wanneer je dit gepland hebt. De startdatum van deze functie is in overleg. De eerste gesprekken zijn gepland in week 34. Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Ivonne van Geerenstein, Manager Bedrijfsvoering via 0317- 471 810, en bezoek onze website www.ctgb.nl.