Vacature Facilitair Regisseur

‘Jij ziet wat nodig is, brengt overzicht en zorgt dat alles klopt voordat iemand erom hoeft te vragen.’

Bij Cultura draait geen dag vanzelf, en precies daar kom jij in beeld. Als Facilitair Regisseur houd jij overzicht op alles wat achter de schermen én op de vloer gebeurt. Je zorgt dat gebouwen, leveranciers, planning, veiligheid en facilitaire processen goed op elkaar aansluiten. Zo kunnen collega’s, bezoekers en partners rekenen op een plek waar alles klopt.

Over Cultura
Bij Cultura draait alles om beleven, leren, doen, ontmoeten en creëren. We maken, organiseren en faciliteren cultuur voor jong en oud, in de lessen, een bibliotheek, theater, filmhuis en galerie. Kortom: een inspirerende plek waar cultuur tot leven komt. Bij Cultura ben je thuis.

Er gebeurt elke dag iets anders. Bezoekers komen naar de bibliotheek, het theater, cursussen, activiteiten en evenementen. Achter de schermen moet alles daarvoor goed geregeld zijn: van gebouwen en leveranciers tot planning, veiligheid, voorraad, techniek en praktische ondersteuning. Als Facilitair Regisseur zorg jij dat onze facilitaire dienstverlening soepel, veilig en gastvrij verloopt. Je bent zichtbaar op de vloer, weet wat er speelt en zorgt dat collega’s, bezoekers en leveranciers op jou kunnen rekenen.

Wat ga je doen?
Als Facilitair Regisseur ben jij het centrale aanspreekpunt voor facilitaire zaken binnen Cultura. Je houdt overzicht, bent zichtbaar op de vloer en zorgt dat werkzaamheden goed worden verdeeld, opgepakt en afgerond. Je werkt nauw samen met collega’s, leveranciers, vrijwilligers en externe partijen en schakelt makkelijk tussen praktische vragen, planning, gebouwbeheer, voorraad, techniek en veiligheid.

Je coördineert de dagelijkse facilitaire werkzaamheden, bewaakt de voortgang en kwaliteit en zorgt voor heldere afspraken. Ook ondersteun je de manager Bedrijfsvoering bij het vertalen van facilitaire doelen naar de dagelijkse praktijk. Vanuit jouw overzicht signaleer je knelpunten, denk je mee over betere werkprocessen en doe je praktische verbetervoorstellen die goed uitvoerbaar zijn voor het team. Je hebt affiniteit met ICT en digitalisering en levert een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van beleid, systemen, informatievoorziening en digitale innovaties binnen Cultura.

Daarnaast speel je een belangrijke rol bij interne bijeenkomsten, evenementen en projecten. Je zorgt dat de facilitaire kant goed geregeld is en dat onverwachte situaties snel en praktisch worden opgelost.

Je bewaakt de kwaliteit en veiligheid van de facilitaire dienstverlening. Daarbij heb je een duidelijke rol binnen de BHV-organisatie en bij het opvolgen van acties uit de RI&E. Ook houd je je bezig met leveranciers, contracten en voorraadbeheer. Je zorgt dat zaken van kop tot staart netjes worden opgevolgd.

Wie zoeken wij?
We zoeken iemand die stevig in de schoenen staat, maar ook makkelijk contact maakt. Iemand die overzicht brengt, verantwoordelijkheid neemt en graag samenwerkt met verschillende mensen. Je bent praktisch, zorgvuldig en denkt vooruit. Je ziet wat beter kan en durft daar ook op te handelen.

Verder neem je het volgende mee:

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur richting Facility Management, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een facilitaire, coördinerende of regisserende rol.
• Ervaring met facilitaire processen, planning, leveranciers, contractbeheer en/of gebouwbeheersystemen.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende doelgroepen om te gaan.
• Een zelfstandige, proactieve en klantgerichte werkhouding.
• BHV en een rijbewijs B.

Wij bieden
Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een organisatie waar cultuur, ontmoeting, ontwikkeling en gastvrijheid samenkomen. Je werkt op een plek waar geen dag hetzelfde is en waar jouw overzicht, betrokkenheid en daadkracht echt verschil maken. Een plek waar je mag bouwen, dromen en realiseren.

Wij bieden een jaarcontract (met mogelijkheid tot verlenging), een salaris volgens schaal 8 van de cao Openbare Bibliotheken (€ 3.315,- tot maximaal € 4.210,- bij 36 uur), 8% vakantiegeld, 5% eindejaarsuitkering en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Openbare Bibliotheken. Daarnaast kun je gebruikmaken van een gratis bibliotheekabonnement, collectiviteitskorting op de zorgverzekering en ontvang je personeelskorting op cursussen of je bezoek aan voorstellingen.

Solliciteren
Wil je solliciteren? Reageer dan uiterlijk vóór 3 augustus via het sollicitatieformulier op de website. De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 6 augustus en de tweede gespreksronde staat gepland op donderdag 13 augustus.

De werving en selectie voor deze vacature wordt begeleid door Rijnbrink. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Sondra Heslinga, recruitmentmanager bij Rijnbrink, via 06-12940402 of sondra.heslinga@rijnbrink.nl.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met René Veuger, Manager Bedrijfsvoering, via rveuger@cultura-ede.nl.